Functie
Functietitel
Opgaveregisseur / Organisatieadviseur
Opdracht
Je hoofdtaak is het opzetten en coördineren van de opgave vluchtelingen met een opgavegerichte aanpak. De huidige aanpak wordt, samen met samenwerkingspartners, geactualiseerd op basis van nieuw beleid. Je rapporteert aan het ambtelijk opdrachtgever (het hoofd van de afdeling Vluchtelingen).
Daarnaast ondersteun je bij het verder vormgeven van de tijdelijke afdeling Vluchtelingen, bestaande uit het team Gemeentelijke opvang en het team Strategie & beleid. Je maakt deel uit van team Strategie & beleid. Een belangrijk onderdeel van je bijdrage is het uitbrengen van een advies over de structurele positionering van de afdeling en het goed betrekken van de OR.
Jouw taken als opgaveregisseur
Regie en voortgang: Bewaken van de doelstellingen, planning en resultaten van de toegewezen opgave.
Verbinding en samenwerking: Bouwen en onderhouden van netwerken tussen interne afdelingen en externe ketenpartners (zoals maatschappelijke organisaties en ondernemers).
Aansturing: Leidinggeven aan of afstemmen met projectleiders, programmanagers en beleidsadviseurs.
Bestuurlijke afstemming: Fungeren als schakel tussen de inhoudelijke uitvoering en het bestuur/beleid.
Doorbreken van schotten: Oplossen van ambtelijke of organisatorische knelpunten die over de grenzen van sectoren heen vallen.
Taken als organisatieadviseur
Sparringpartner: Fungeren als sparringpartner voor het afdelingshoofd ten aanzien van organisatorische vraagstukken.
Advisering taken: Adviseren over de huidige en toekomstige taken van de afdeling.
Positionering binnen kaders: Adviseren hoe de nieuwe afdeling zich optimaal kan verhouden tot de gemeentelijke kaders.
Professionaliseringsopgave: Mede vormgeven aan de verdere professionalisering van team Strategie & beleid.
OrganisatieIn Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.
In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar gericht op het onderwerp vluchtelingen bij een gemeente
- Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring binnen het Sociaal Domein bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met opbouwen van nieuwe afdelingen binnen een gemeente, toegelicht met een concreet voorbeeld in de werkervaring
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met organisatieontwikkeling of reorganisatie van een gemeentelijke uitvoeringsorganisatie
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring met het creeren van een integrale samenwerking gericht op het Sociaal Domein
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een opgavegrichte aanpak bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het meenemen van het MT en college bij een gemeente in veranderingen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke instelling
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een meerjarenplan op het gebied van organisatieontwikkeling, professionalisering en kwaliteitssystemen
Extra informatie
Competenties
Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
Goed gevoel voor de belangen van verschillende stakeholders
Weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden
Je sollicitatie dient uiterlijk 11 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
