Functie
Functietitel
Woo-coördinator (senior adviseur) — 27-32 uur per week
Rol en doel
Als Woo-coördinator ben je de centrale regievoerder voor zowel passieve als actieve openbaarmaking. Je zorgt voor tijdige en kwalitatieve afhandeling van Woo-verzoeken, bewaakt governance en fungeert als schakel tussen inhoudseigenaren, bedrijfsjuristen, ROO/Woo-redacteuren en overige betrokkenen.
Belangrijkste taken
Regie over complexe Woo-verzoeken: coördinatie vanaf het eerste contact tot afronding; zelf zoeken naar relevante documenten, bewaken van interne processen en termijnen, inhoudelijke beoordeling van openbaar te maken informatie.
Regie over actieve openbaarmaking: samen met inhoudseigenaren signaleren welke informatie openbaar kan worden gemaakt en zorgdragen voor voorbereiding en uitvoering.
Regie en uitvoerend lakken: zelf uitvoeren van anonimisering/lakken van documenten en verantwoordelijk voor de kwaliteit van de opgeleverde stukken; bedrijfsjuristen voeren controle uit.
Samenwerken met ROO/Woo-redacteur: verantwoordelijk voor inhoudelijke voorbereiding, besluitvorming en kwaliteitszorg; de ROO/Woo-redacteur voert registratie en publicatie uit.
Afstemmen met juristen en inhoudseigenaren: netwerk opbouwen en onderhouden, tijdig signaleren van publicatiewaardige documenten, afstemmen over uitzonderingen en anonimisering en bewaken van tijdige aanlevering.
Procesverbetering en governance: overzicht bewaren, werk zelfstandig plannen en organiseren, bijdragen aan doorontwikkeling van Woo-governance, processen, communicatie en dashboarding.
Kennisdelen: bijdragen aan bewustwording en kennisdeling over Woo-verplichtingen binnen de organisatie.
Advisering: adviseren van directie en bestuur over kwaliteit en voortgang van actieve en passieve openbaarmaking en tijdig signaleren van knelpunten.
Wie we zoeken
Een ervaren, senior adviseur die zich goed staande kan houden in een bestuurlijk-operationeel speelveld met complexe en soms tegenstrijdige belangen.
Proactief in samenwerken, neemt duidelijke vakinhoudelijke standpunten in wanneer nodig.
Zelfstandig, organisatorisch sterk en gericht op kwaliteitszorg en procesverbetering.
Ervaring met regie over openbaarmaking, afstemming met juristen en inhoudseigenaren, en met anonimisering/lakken van documenten.
Samenwerkingspartners
Bedrijfsjuristen
Inhoudseigenaren
ROO- en Woo-redacteuren
Directie en bestuur
Organisatie
CIZ is op zoek naar een Woo-coördinator voor 27-32 uur per week. In een maatschappelijk relevante organisatie als CIZ is toegankelijkheid van informatie van groot belang. De Woo-coördinator is de spil bij het beantwoorden van Woo-verzoeken en bij de actieve openbaarmaking.
De Woo-coördinator is de centrale regievoerder voor de actieve en passieve openbaarmaking binnen CIZ. De rol is belegd bij het CIO Office en draagt bij aan een transparante en goed bestuurde informatiehuishouding. De Woo- coördinator zorgt voor een tijdige, kwalitatief goede afhandeling van Woo-verzoeken en van de actieve openbaarmaking. Bewaakt de governance en fungeert als schakel tussen de inhoudseigenaren, de ROO/Woo-redacteur, bedrijfsjuristen en overige betrokkenen binnen en buiten het CIO Office.
Regie over complexe Woo-verzoeken: centrale coördinator vanaf het eerste contact met de verzoeker tot aan de afronding. De coördinator gaat zelf op zoek naar de relevante documenten, bewaakt het interne proces en de termijnen, en beoordeelt inhoudelijk welke informatie openbaar gemaakt kan worden. De coördinator werkt daarbij nauw samen met onze bedrijfsjuristen en inhoudseigenaren.
Regie over actieve openbaarmaking: De coördinator identificeert samen met de inhoudseigenaren welke informatie openbaar gemaakt kan worden zorgt voor de voorbereiding en uitvoering daarvan.
Regie en uitvoerend lakken: De coördinator lakt zelf de te openbaren documenten en bent verantwoordelijk voor de kwaliteit hiervan. CIZ bedrijfsjuristen hebben een controle functie op de opgeleverde stukken.
Samenwerken met de ROO en Woo-redacteur: De coördinator is zelfstandig verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding, de besluitvorming en de kwaliteitszorg van de openbaar te maken informatie. De ROO- en Woo-redacteur voert de feitelijke registratie en publicatie uit in het Register van Overheidsorganisaties (ROO) en het publicatieplatform.
Afstemmen met juristen en inhoudseigenaren: De coördinator bouwt en onderhoudt een netwerk met de inhoudseigenaren van de documenten die onder de Woo-categorieën vallen. Signaleert tijdig publicatie-waardige documenten, stemt met eigenaars en bedrijfsjuristen af over uitzonderingen en anonimisering en bewaakt een goede en tijdige aanlevering van informatie door de eigenaren.
Procesverbetering, governance en kwaliteitsverbetering: De coördinator bewaart het overzicht, plant en organiseert het werk zelfstandig en draagt bij aan procesverbetering en de doorontwikkeling van Woo-governance, Woo-processen, communicatie en dashboarding.
Kennisdelen over Woo-bewust werken: De coördinator draagt bij aan kennisdeling en bewustwording binnen de organisatie over Woo-verplichtingen.
Adviseren directie en bestuur: De coördinator adviseert gevraagd en ongevraagd over de kwaliteit en voortgang van de actieve en passieve openbaarmaking en brengt daarbij de signalen over eventuele knelpunten tijdig onder de aandacht.
We zoeken een senior adviseur die zich goed staande kan houden in het bestuurlijk-operationele speelveld bij CIZ, waar complexe vraagstukken spelen, met soms tegenstrijdige belangen. De coördinator zoekt pro-actief de samenwerking op en neemt duidelijke standpunten in over het vakgebied, als de situatie daarom vraagt.
De Woo Coördinator is werkzaam binnen het Data Office, dat onderdeel is van het team CIO Office, Beleid & Kaderstelling. Het Data Office heeft Informatiebeheer en Governance als focusgebied. De senior beleidsadviseur informatiebeheer en recordmanagement zijn de belangrijkste sparringpartners.
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 3 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
