Functie
Functieomschrijving
Als Assistent Projectleider ondersteun je de programmadirecteur en projectmanagers bij een complexe gebiedsontwikkeling. Je vervult een centrale rol bij het voorbereiden, coördineren en bewaken van de integrale project- en programmaplanning en levert betrouwbare planninginformatie en input voor bestuurlijke besluitvorming en voortgangsrapportages. Je draagt verantwoording af aan de programmadirecteur en de verantwoordelijke projectmanagers.
Verantwoordelijkheden
Planningen: Opstellen, beheren en actualiseren van integrale programma- en projectplanningen in MS Project en Excel.
Vertaling doelstellingen: Vertalen van programmadoelstellingen naar uitvoerbare planningen, inclusief mijlpalen, afhankelijkheden en kritieke paden.
Signaleren en rapporteren: Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en hierover rapporteren aan het programmateam.
Afstemming: Afstemmen van werkzaamheden en planningen met interne disciplines en externe stakeholders.
Managementinformatie: Opstellen van managementinformatie, dashboards en voortgangsrapportages.
Werkwijzen en procedures: Uitvoeren van werkzaamheden conform de geldende werkwijzen, richtlijnen en procedures binnen het programma.
Samenwerking
Intern: Nauw samenwerken met collega's ruimtelijke ordening, vastgoed, civiele techniek, verkeer en onderwijs.
Extern: Regelmatig contact met ontwikkelaars, aannemers, nutsbedrijven en maatschappelijke partners.
Secretariële taken
Vergaderingen: Voorbereiden, organiseren en notuleren van ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
Actiepunten en besluitvorming: Bewaken van actiepunten en de administratieve ondersteuning van besluitvorming.
OrganisatieBouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.
Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als assistent projectleider
- Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Project
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als assistent projectleider binnen complexe gebiedsontwikkelingsprojecten
Gunningscriteria
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau richting civiele techniek, bouwkunde, planologie of projectmanagement
- Aantoonbare werkervaring als assistent projectleider met projectmatig werken
- Aantoonbare werkervaring binnen minimaal 3 projecten waarbij sprake is van meervoudige afstemming van ten minste 3 van de volgende disciplines: Ruimtelijke ordening, Vastgoed, Onderwijs/sport, Infra/civiele techniek/verkeer, Nutsbedrijven of Aannemers
- Aantoonbare werkervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen
Extra informatie
Competenties
Analytisch vermogen: kan complexe informatie vertalen naar heldere planningen en scenario's
Organisatievermogen: houdt overzicht in multidisciplinaire trajecten met veel afhankelijkheden
Communicatief sterk: kan planning en consequenties begrijpelijk maken voor verschillende doelgroepen, zoals bestuur, projectteam en externe partners
Proactief: signaleert tijdig afwijkingen en doet verbetervoorstellen
Kritisch: signaleert tijdig afwijkingen en doet verbetervoorstellen
Samenwerkingsgericht: werkt goed in integrale projectteams en kan belangen verbinden
Resultaatgericht: richt zich op haalbare en bestuurlijk gedragen planningen
Accuraat: werkt zorgvuldig en consistent met data en rapportages
Gestructureerd: werkt zorgvuldig en consistent met data en rapportages
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in week 38
Je sollicitatie dient uiterlijk 11 september 2026 om 10:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
