Functie
Functieomschrijving
Je zorgt er samen met het team informatiemanagement voor dat gemeentelijke digitale informatie zowel op de korte als op de langere termijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en juist wordt bewaard. Je werkt binnen het project "Informatie op de juiste plek" aan het migreren van informatie van netwerkschijven naar vooraf gedefinieerde bestemmingen en voert selectieve vernietiging uit conform archiefwetgeving.
Belangrijkste taken
Migreren van informatie van netwerkschijven naar het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive.
Uitvoeren van selectieve vernietiging van informatie in overeenstemming met archiefwetgeving.
Zorgen voor toegankelijke, rechtmatige en juiste bewaring van digitale informatie op korte en lange termijn.
Samenwerking
Samenwerken met het team informatiemanagement.
Afstemming met proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders en strategisch adviseurs.
Samenwerking met deelterreinen binnen IV, zoals gegevensbescherming, veiligheid en processpecialisten.
Wat dit werk bijzonder maakt
Je bent aan de voorkant betrokken bij digitaal informatiebeheer in het hart van de organisatie.
De diversiteit van processen: het werk bestrijkt alle teams binnen de gemeentelijke organisatie.
Het werk vraagt specifieke kennis en specialisatie op het gebied van informatiebeheer.
OrganisatieDe gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening
- Aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening bij een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving (zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv)
- Minimaal 3 jaar werkervaring met metadataschema’s, datamigraties en digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties
- Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare digitaliserings- of migratietrajecten waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen
Gunningscriteria
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld Informatiebeheer
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met de uitvoeringspraktijk en de kwaliteitsnormen binnen het informatiebeheer
- Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede verandertrajecten waarbij medewerkers zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen
- Aantoonbare werkervaring met i-Navigator, RMTool en Microsoft Excel
Extra informatie
Competenties
Communicatief sterk: je weet mensen te enthousiasmeren door duidelijke communicatie
Je bent een teamspeler die goed met anderen samenwerkt
Je bent stevig genoeg om als sparringspartner voor het management op te treden
Je hebt geduld en weet dat verbeteringen tijd kosten
Je blijft doelgericht werken aan structurele verbeteringen
Je weet als geen ander dat verbeteringen in het informatiebeheer een samenspel zijn met diverse actoren en soms botsen met diverse belangen en prioriteiten
Je bent analytisch
Je bent gedreven
Je bent gericht op resultaat
Je combineert deze vaardigheden met een sterk omgevingsbewustzijn
Je hebt een proactieve houding
Dit draagt bij aan je intern ondernemerschap
Interview Datum
gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 10 september 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 7 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
