Functie
Functie
Capaciteitsregisseur
Je ontwikkelt een uniforme werkwijze voor capaciteitsplanning en -sturing, creëert inzicht in beschikbare en gevraagde capaciteit en legt de basis voor structurele capaciteitssturing binnen de organisatie.
Doel van de opdracht
Ontwikkelen, beproeven en implementatiegereed maken van een uniforme methodiek voor capaciteitsplanning en capaciteitssturing die inzicht biedt in:
Beschikbare capaciteit
Gevraagde capaciteit
Capaciteitsknelpunten en risico's
Prioritering van werkzaamheden
Realistische uitvoerings- en projectplanningen
Consequenties van nieuwe opgaven
Financiële effecten en kostendekkendheid
Werkzaamheden
Analyse van bestaande processen, werkwijzen, systemen en stuurinformatie
In kaart brengen van huidige werkvoorraad en beschikbare capaciteit
Ontwikkelen van een uniforme methodiek voor capaciteitsplanning en capaciteitsprognoses
Vertalen van werkzaamheden, projecten en beleidsopgaven naar capaciteitsvraag
Inzichtelijk maken waar knelpunten, risico's en afhankelijkheden ontstaan
Adviseren van management en MT over prioritering, capaciteitsvraagstukken en sturingsmogelijkheden
Onderzoeken en adviseren over ondersteunende systemen, dashboards en rapportages
Ontwikkelen van praktische stuurinformatie voor management en teammanagers
Begeleiden van een pilot binnen één of meerdere teams
Evalueeren van de pilot en verwerken van leerpunten
Voorbereiden van de organisatie op verdere implementatie
Zorgen voor borging van de methodiek binnen bestaande werkprocessen
Gewenst resultaat
Analyse van de huidige situatie en knelpunten
Integraal overzicht van beschikbare capaciteit en werkvoorraad
Methodiek voor capaciteitsplanning en capaciteitsprognoses
Inzicht in de capaciteitsvraag voor beheer, projecten, beleidsopgaven en niet-planbaar werk
Advies over rollen, verantwoordelijkheden en governance rondom capaciteitssturing
Advies over ondersteunende systemen, dashboards en rapportages
Managementdashboard en/of managementrapportage
Uitgevoerde pilot inclusief evaluatie en aanbevelingen
Implementatie- en borgingsadvies voor organisatiebrede toepassing
Gevraagde expertise
Aantoonbare ervaring met capaciteitsmanagement, resourceplanning of portfoliomanagement binnen een complexe publieke organisatie
Ervaring met verandertrajecten en organisatieontwikkeling
Vermogen om structuur aan te brengen in een omgeving met uiteenlopende belangen en opgaven
Sterke analytische vaardigheden gecombineerd met verbindend vermogen
Ervaring met het ontwikkelen van managementinformatie en stuurinstrumenten
Kennis van projectmatig werken, beheerprocessen en bedrijfsvoering
Zelfstandige werkwijze en het vermogen draagvlak te creëren bij management en medewerkers
OrganisatieIedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!
Eisen
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet drie overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met capaciteitsmanagement, resourcemanagement, portfoliomanagement of capaciteitssturing
- Aantoonbare werkervaring met capaciteitsmanagement, resourcemanagement, portfoliomanagement of capaciteitssturing binnen een (semi-) publieke organisatie
Gunningscriteria
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met capaciteitsmanagement, resource management of capaciteitssturing binnen een gemeentelijke organisatie
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het ontwikkelen, implementeren én borgen van methodieken voor capaciteitsplanning, resourceplanning of capaciteitssturing
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als capaciteitsregisseur binnen het Fysiek Domein
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het begeleiden van organisatieverandering, procesverbetering en implementatietrajecten waarbij meerdere teams of stakeholders betrokken waren
- Uiterlijk per 5 oktober 2026 beschikbaar voor 16 uur per week
- Motivatie en visie op de opdracht waarin de kandidaat ingaat op: het verkrijgen van inzicht in beschikbare en benodigde capaciteit; het creëren van draagvlak binnen de organisatie; de verbinding tussen capaciteit, beheer, projecten en financiën; en de implementatie en borging van de werkwijze
Extra informatie
Competenties
Capaciteitsmanagement
Capaciteitssturing
Verandermanagement
Organisatiesensitiviteit
Analytisch vermogen
Adviesvaardigheden
Beïnvloedingsvaardigheden
Verbindend leiderschap
Interview Datum
gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 14 september 2026 van 15:00 uur tot 16:30 uur
Je sollicitatie dient uiterlijk 10 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
