Functie
Projectcoördinator / Werkvoorbereider - North Build Brownfield I
Functieomschrijving
Als Projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor alle voorbereidingsactiviteiten zodat projecten en werkzaamheden ongestoord en conform afspraken kunnen worden gestart en afgerond. Je fungeert als het 'geweten van het projectteam' doordat alle projectinformatie bij jou samenkomt en je bewaakt de integrale projectbeheersing.
Hoofdtaken
Monitoren en rapporteren van de integrale kwaliteit binnen het project ten aanzien van alle projectbeheeraspecten (o.a. in projectmanagementoverleggen, GROTIK).
Ondersteunen van de projectleider bij het voorbereiden van projectmanagementoverleggen en werkgesprekken voor verantwoording aan de Lead.
Maandelijks en per kwartaal opstellen en bijstellen van de financiële projectprognose (focus op cashflow, ETC en EAC) inclusief onderbouwing van afwijkingen ten opzichte van het vrijgegeven budget.
Maandelijks en per kwartaal opstellen en bijstellen van de projectplanning gericht op het behalen van contractuele mijlpaaldata en de ingebruiknamedatum.
Maandelijks en per kwartaal opstellen, verwerken en monitoren van (interne) resourceplanningen per project.
Maandelijks en per kwartaal opstellen, verwerken en monitoren van risicodossiers per project.
Samenwerken met de Documentalist voor beheer van interne documentatie (contractdocumenten, Request for Change, Request for Acceptance) en monitoren van reviewtijden van documenten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
Monitoren van Opdracht Gevers Goederen (directieleveringen) richting de opdrachtnemer.
Wat breng je mee?
Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
Ervaring: Minimaal 5 jaar recente ervaring in vergelijkbare functies (Voorbereider, Projectcoördinator of Manager Projectbeheersing) binnen infrastructurele en technisch georiënteerde projecten, bij voorkeur in de energiebranche.
Tools: Affiniteit met of kennis van projectbeheerpakketten voor Kosten, Tijd, Risico's en Documentatie (bijvoorbeeld IFS, Primavera, ARM, Meridian).
Vaardigheden: Uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden; prioriteren, organiseren en plannen.
Persoonlijkheid: Professioneel, analytisch, flexibel, zelfstandig, omgevingsbewust en organisatiesensitief; goed samenwerken met projectleiders, projectteamleden en externe stakeholders.
Pré: Aantoonbare ervaring met verschillende contractvormen (bestek, UAV, UAV-gc) en systeemgerichte contractbeheersing; projectmatig werken conform Prince2 of IPMA.
Taal: Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
Werklocatie en werktijden
Standplaats: Hoogeveen — aanwezigheid op locatie twee dagen per week (in ieder geval maandag). Er is veel ruimte voor thuiswerken.
Er wordt op projectlocaties in Noord-Nederland gewerkt; flexibiliteit en reisbereidheid zijn daarom van belang.
Het is mogelijk om 32 uur per week te werken; 40 uur heeft echter sterke voorkeur.
Eisen
- Je hebt een HBO werk- en denk niveau
- Je hebt minimaal 5 recente ervaring met vergelijkbare functies als Voorbereider, Projectcoördinator of Manager Projectbeheersing in infrastructurele projecten in technisch georiënteerde organisaties (bij voorkeur in de energiebranche)
- Je beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend in woord en schrift in verband met communicatie naar opdrachtnemer
- De standplaats voor deze functie is Hoogeveen, hier zal je twee dagen per week op locatie werken (in ieder geval maandag)
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
- Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag
Gunningscriteria
- Je hebt minimaal 5 recente ervaring met vergelijkbare functies als Voorbereider, Projectcoördinator of Manager Projectbeheersing in infrastructurele projecten in technisch georiënteerde organisaties (bij voorkeur in de energiebranche)
- Je bent affiniteit of bent bekend met projectbeheer pakketten voor beheer van Kosten, Tijd, Risico's en Documentatie (binnen Tenne
- T respectievelijk: IFS, Primavera, ARM en Meridian)
- Het is een pré als je aantoonbare ervaring hebt met verschillende contractvormen, uiteenlopend van bestek, UAV tot UAV-gc contracten en systeem gerichte contractbeheersing, projectmatig werken conform Prince 2 of IPMAJe beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend in woord en schrift in verband met communicatie naar opdrachtnemer
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 10 september 2026 om 09:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
