Functie
Functie: Projectleider aanbesteding
Je leidt de aanbesteding van het opstellen van de aanbestedingsdocumenten tot en met de definitieve gunning.
Werkzaamheden
Belangrijkste taken
Je werkt dagelijks samen met je projectteam, zorgt voor beschikbaarheid en dat het team de benodigde informatie heeft om samen aan de slag te kunnen.
Je bepaalt wie je stakeholders zijn, binnen en buiten het projectteam, neemt hen mee en legt werkafspraken vast.
Je bewaakt de voortgang en stuurt op de projectproducten.
Je informeert de stuurgroep en zorgt dat zij onderbouwd de benodigde besluiten kunnen nemen; je escaleert wanneer nodig.
Je informeert waar nodig overige projectgerelateerde organisatieonderdelen, waaronder managementteams, ondernemingscommissie en/of de ondernemingsraad.
Je begeleidt de werkzaamheden van je projectteamleden met als resultaten onder andere een vastgestelde inkoopstrategie, een doorlopen aanbestedingstraject en gunning, waarna er sprake is van tevreden gebruikers, functioneel beheerders en andere belanghebbenden.
OrganisatieGemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever
De Directie Afval & Grondstoffen is onderdeel van het cluster Stadsbeheer en zorgt voor het inzamelen en zo hoogwaardig als mogelijk laten verwerken van het huishoudelijk afval en afval van bedrijven dat daarop lijkt. Het voorkómen van (rest)afval is de hoofddoelstelling. Afvalinzameling betekent samenwerken met bewoners en bedrijven in de stad. De directie is verantwoordelijk voor een efficiënte en zo schoon mogelijke inzamellogistiek. Ten slotte is de directie verantwoordelijk voor de afvalstoffenheffing. Binnen de directie zorgt de afdeling Beleid, Strategie & Projecten voor beleidsvorming en –realisatie. Je wordt onderdeel van het programma “Op weg naar datagestuurd werken”, een multidisciplinair team met daarin andere implementatiemanagers, proces-analisten, gegevensbeheerder, data architect, compliance officer, de strategisch business analist en de programmamanager. Naast deze afdeling bestaat de directie uit een afdeling Inzameling, onze core business, Assets (containers, fleet en recyclelocaties) en een bedrijfsbureau. We sparren graag met elkaar en staan voor elkaar klaar. Zo komen we samen tot de juiste aanpak en zorgen we voor optimale afvalscheiding en -inzameling, prettige dienstverlening en efficiënte bedrijfsvoering. Hierbij werken we steeds nauw samen met in- en externe stakeholders, zoals stadsdelen, bewoners en bedrijven.
Eisen
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met het leiden van projecten
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in inkoop en aanbesteding in een overheidscontext met diepgaande kennis van de Aanbestedingswet en ervaring met complexe Europese aanbestedingen
- De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende WO-diploma Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd
- Eis - Certificaat De aangeboden kandidaat is in bezit van een Certificaat of diploma als projectmanager (bv. Prince2 of IPMA etc.) meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd
Gunningscriteria
- De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring van de afvalbranche
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met werken binnen grote gemeente, bij voorkeur G-4
- De aangeboden kandidaat heeft ruime ervaring met het managen van stakeholders in een uitvoeringsorganisatie
Extra informatie
Competenties
Omgevingsbewustzijn (Expert)
Samenwerken (Expert)
Relatiebeheer (Expert)
Resultaatgerichtheid (Expert)
Verantwoordelijkheid: Expert
Analytisch vermogen: Expert
Interview Datum
binnen 2 weken na sluiting.
Je sollicitatie dient uiterlijk 18 september 2026 om 06:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
