Functie
Functie: Adviseur Informatiehuishouding (Nextcloud)
Rolomschrijving
Als adviseur informatiehuishouding zorg je ervoor dat de inrichting van een soevereine digitale werkomgeving op basis van Nextcloud voldoet aan geldende wet- en regelgeving en aansluit bij de behoeften van de gebruikersorganisatie. Je werkt op het snijvlak van business, informatievoorziening en techniek en vertaalt functionele eisen naar een passende inrichting binnen Nextcloud.
Werkzaamheden
Belangrijkste werkzaamheden:
Adviseren over de inrichting van de informatiehuishouding binnen de digitale werkomgeving.
Opstellen en uitwerken van functionele inrichting conform het raamwerk Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (DUTO).
Vertalen van het Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (MDTO) naar een praktische inrichting binnen Nextcloud.
Uitwerken van metadatamodellen, dossiers, documentstructuren, bewaartermijnen en classificaties.
Afstemmen van de inrichting met gebruikersorganisaties en ophalen van functionele wensen.
Begeleiden van workshops en werksessies met stakeholders (o.a. advisory boards).
Adviseren over adoptie, governance en beheer van de informatiehuishouding.
Samenwerken met architecten, product owners, technisch specialisten en leveranciers om de functionele inrichting te realiseren.
Opstellen van functionele documentatie en acceptatiecriteria.
Doel van de opdracht
Het primaire doel is het realiseren van een rijksbrede gestandaardiseerde en soevereine digitale werkomgeving, gebaseerd op een gezamenlijke blauwdruk en onafhankelijke referentiearchitectuur, die door IDV’s zelf kan worden geïmplementeerd in hun verzorgingsgebied.
Eisen
- Ervaring met informatiehuishouding binnen de (rijks)overheid.
- Kennis van DUTO, MDTO, Archiefwet en relevante regelgeving, metadata en documentmanagement.
Gunningscriteria
- Ervaring met Nextcloud of vergelijkbare samenwerkingsplatformen.
- Ervaring met open-source oplossingen binnen de overheid.
- Kennis van Records Management.
- Kennis van Microsoft 365 én Nextcloud zodat verschillen en migratievraagstukken kunnen worden overbrugd.
- Kandidaat begrijpt de opdracht en past binnen de organisatie.
- Ervaring met Nextcloud of vergelijkbare samenwerkingsplatformen
- Ervaring met open-source oplossingen binnen de overheid
- Kennis van Records Management
- Kennis van Microsoft 365 én Nextcloud zodat verschillen en migratievraagstukken kunnen worden overbrugd
- Begrijpt de opdracht en past binnen de organisatie
- Competenties
- Analytisch sterk
- Verbindend
- Organisatiesensitief
- Resultaatgericht
- Zelfstandig
- Proactief
- Sterke adviesvaardigheden
- In staat om complexe materie begrijpelijk uit te leggen aan zowel technische als niet-technische stakeholders
Extra informatie
Competenties
Analytisch sterk
Verbindend en organisatiesensitief
Resultaatgericht
Zelfstandig
Proactief
Sterke adviesvaardigheden
In staat complexe materie begrijpelijk uit te leggen aan zowel technische als niet‑technische stakeholders
EisenErvaring met informatiehuishouding binnen de (rijks)overheidKennis van DUTO, MDTO, Archiefwet en relevante regelgeving, metadata en documentmanagement
Je sollicitatie dient uiterlijk 15 september 2026 om 09:27 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
