Functie
Beleidsondersteuner (28-32 uur)
Uren: 28-32 uurAard: tijdelijke opdracht
Doel van de opdracht
Het programma nieuwkomers ondersteunt de integratie van nieuwkomers (asielzoekers, statushouders, Oekraïense ontheemden en arbeidsmigranten). Als beleidsondersteuner ondersteun je de programmamanager, programmacoördinator en beleidsadviseurs bij de uitvoering van een breed en dynamisch takenpakket. Je zorgt voor continuïteit in beleids-, programma- en projectondersteuning en neemt daarnaast eenvoudige beleidsinhoudelijke werkzaamheden op je.
Werkzaamheden
Programma- en overlegondersteuning
Voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen
Opvolgen van actiepunten en afspraken
Bewaken van voortgang en tijdlijnen
Ondersteunen bij diverse vaste overleggen binnen het programma
Financiële ondersteuning, waaronder aanmaken van orders, verwerken van facturen en verwerken van vergoedingen/opmaken van beschikkingen
Informatie- en signaleringsfunctie
Uitzoeken en beantwoorden van uiteenlopende vragen van collega’s (onderzoeks- en praktische vragen)
Signaleren van relevante ontwikkelingen, regelingen en rapporten
Doorzetten van relevante informatie naar de juiste collega’s
Verwerken van informatie in trend- en kwartaaloverzichten
Project- en beleidsinhoudelijke werkzaamheden
Coördineren van projecten en activiteiten binnen het programma
Meedenken over inhoudelijke vervolgacties en eerste beleidsmatige duiding
Opstellen van eenvoudige (bestuurlijke) adviezen in conceptvorm
Bewaken van praktische voortgang en administratieve opvolging
Communicatie en redactie
Coördineren en redigeren van nieuwsbrieven en informatie op de website
Kleine redactionele en communicatiegerichte werkzaamheden binnen het programma
Gevraagde competenties en profiel
Flexibel en goed in schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen en vragen
Comfortabel in een omgeving met veel ad-hoc verzoeken van verschillende collega’s
Snel prioriteiten kunnen stellen
Proactief, zorgvuldig, nauwkeurig en communicatief vaardig
Zelfstandig kunnen werken en goed kunnen samenwerken in een team
Thuis in een dynamische werkomgeving zonder altijd volledig gestructureerde taakverdeling
Kennis van en ervaring met MS Office-applicaties en andere binnen de gemeente gebruikelijke applicaties
Wenselijke achtergrond
Ervaring binnen een gemeentelijke omgeving
Ervaring in een ondersteunende rol binnen een beleids-, programma- of projectomgeving
Affiniteit met of basiskennis van het domein nieuwkomers en de Roo/RTB
Eisen
- Kandidaat is flexibel, kan goed schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen en vragen, voelt zich prettig in een omgeving met veel ad-hoc verzoeken vanuit verschillende collega's en kan snel prioriteiten stellen
- Kandidaat is proactief, zorgvuldig, nauwkeurig en communicatief vaardig
- Kandidaat kan zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken in een team
- Kandidaat voelt zich thuis in een dynamische werkomgeving waarin niet altijd sprake is van een volledig gestructureerde taakverdeling
- Kandidaat heeft kennis van en ervaring met MS office applicaties en andere binnen de gemeente gebruikelijke applicaties
Gunningscriteria
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden.Kandidaat heeft gemeentelijke ervaring
- Kandidaat heeft ervaring in een ondersteunende rol binnen een beleids- programma- of projectomgeving
- Kandidaat heeft affiniteit met of basiskennis van het domein nieuwkomers en de Roo/RTBJe sollicitatie dient uiterlijk 20 september 2026 om 13:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
