Functie
Opdracht
Rol: Adviseur toegangs- en sleutelbeheer
Je analyseert de huidige situatie, stelt functionele eisen op, onderzoekt passende oplossingen en werkt een implementatiestrategie uit voor een toekomstbestendig en risicogestuurd sleutel- en toegangsbeheer. Je bepaalt zelfstandig de aanpak, volgorde van werkzaamheden en werkwijze die nodig zijn om de beschreven resultaten te realiseren.
Afbakening: De opdracht richt zich op analyse, advisering en planvorming. De daadwerkelijke implementatie en vervanging van sloten maken geen onderdeel uit van deze opdracht. Het toegangsbeheer van kantoren valt buiten de scope.
Werkzaamheden
Inventariseren van de huidige situatie met betrekking tot sleutelbeheer, sleutelplannen en beheerprocessen
In kaart brengen van de toegepaste sloten en toegangssystemen binnen het gehele areaal
In kaart brengen van de toekomstige beheerorganisatie voor toegangsbeheer (verantwoordelijkheden voor sleuteluitgifte, autorisatiebeheer, mutaties, controles en periodieke audits)
Inventariseren van verschillende gebruikersgroepen en functionarissen die toegang tot objecten nodig hebben
Vaststellen van benodigde toegangsrechten per gebruikersgroep
Analyseren van risico's binnen het huidige sleutel- en toegangsbeheer
Onderzoeken welke typen sloten en toegangsoplossingen passend zijn voor de objecten
Opstellen van een risicogestuurde toegangsstrategie voor de verschillende objecttypen
Opstellen van een toekomstbestendig sleutelplan
Opstellen van een beheerplan voor sleuteluitgifte, toegangsrechten en autorisaties
Opstellen van een plan van aanpak voor implementatie van nieuwe sloten en beheerprocessen
Opstellen van een kostenraming voor de implementatie
Afstemmen met interne stakeholders op het gebied van beheer, bediening, assetmanagement, informatiebeveiliging en bedrijfsvoering
Reikwijdte / Objecttypen
Verkeersregelinstallaties (VRI's)
Pompkelders van onderdoorgangen
Beweegbare bruggen
Beweegbare sluizen
Openbare verlichting
Betrokken gebruikersgroepen
Bedienend personeel
Onderhoudsaannemers
Technisch personeel van de provincie
Niet-technisch personeel van de provincie
Storingsmedewerkers
Verwachte resultaten
Analyse van de huidige situatie van het sleutel- en toegangsbeheer
Inventarisatie van gebruikersgroepen, rollen en bevoegdheden
Overzicht van aanwezige sloten en toegangssystemen
Risicoanalyse van het huidige sleutelbeheer
Adviesrapport met mogelijke oplossingsrichtingen
Risicogestuurd toegangs- en sleutelbeleid
Nieuw sleutelplan
Beheerplan voor sleuteluitgifte en autorisatiebeheer
Implementatieplan inclusief fasering
Kostenraming voor implementatie
OrganisatieOverijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met toegangscontrole, sleutelbeheer, beveiligingstechniek of vergelijkbare vraagstukken
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van toegangs- en autorisatiebeleid
- Aantoonbare werkervaring met infrastructurele objecten, technische installaties of vergelijkbare omgevingen
- Aantoonbare werkervaring bij een publieke organisatie
Gunningscriteria
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in een technische, veiligheidskundige of vergelijkbare richting
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met toegangscontrole, sleutelbeheer, beveiligingstechniek of vergelijkbare vraagstukken bij een overheidsinstelling
- Minimaal twee vergelijkbare opdrachten waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het analyseren en verbeteren van toegangscontrole, sleutelbeheer of fysieke beveiliging van technische objecten of installaties
- Minimaal één opdracht waarbij een risicoanalyse is uitgevoerd en vertaald naar een concreet implementatieplan, beheerplan of beleidskader
- Minimaal één opdracht binnen infrastructuur, industriële automatisering, openbare ruimte of vergelijkbare technische omgevingen
- Relevante ervaring bij een provincie, gemeente, waterschap, Rijkswaterstaat of vergelijkbare organisatie
Extra informatie
Competenties
Analytisch vermogen
Resultaatgericht
Zelfstandig
Adviesvaardig
Omgevingsbewust
Samenwerkingsgericht
Sterke communicatieve vaardigheden
Gestructureerd
Oog voor risico's en beheersmaatregelen
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 1 oktober 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 25 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
