Functie
Functie
Procesregisseur Soortenmanagementplan
Jouw rol
Als procesregisseur ben je de spin in het web. Je zorgt ervoor dat de ecologische uitgangspunten uit het Soortenmanagementplan (SMP) worden vertaald naar werkbare processen, duidelijke verantwoordelijkheden en concrete afspraken. Je verbindt ecologen, projectleiders, beleidsadviseurs, vergunningverleners, beheerders en andere interne disciplines. Daarnaast werk je samen met inwoners, woningcorporaties, VvE's, projectontwikkelaars, aannemers en andere uitvoerders.
De inhoudelijke en ecologische kwaliteit van het SMP wordt bewaakt door ecologen; jij zorgt dat hun kennis en adviezen op het juiste moment worden betrokken en vertaald naar de praktijk. Een belangrijk onderdeel van je rol is duidelijke en consistente communicatie, zodat iedereen begrijpt wat het SMP betekent, wat er van hen wordt verwacht en waar zij terechtkunnen met vragen. Je bent ook verantwoordelijk voor het registratiesysteem en houdt overzicht over toegepaste maatregelen en jaarlijkse verslaglegging richting bevoegd gezag.
Wat ga je doen?
Je begeleidt de vergunningaanvraag en zorgt voor afstemming met provincie, omgevingsdienst en betrokken deskundigen;
Je brengt de gevolgen van het SMP voor gemeentelijke processen en projecten in beeld en vertaalt deze naar werkbare processen, protocollen en werkinstructies;
Je zorgt dat het SMP wordt toegepast bij onder andere verduurzaming, renovatie, sloop en nieuwbouw;
Je ontwikkelt en organiseert een heldere communicatiestrategie voor het SMP en zorgt voor eenduidige informatie richting inwoners, woningcorporaties, VvE's, ontwikkelaars, aannemers en andere uitvoerders;
Je zorgt voor kennisoverdracht en structurele borging van het SMP binnen de gemeentelijke organisatie;
Je organiseert een duidelijke structuur voor vragen, signalen en knelpunten vanuit de organisatie en externe belanghebbenden;
Je organiseert monitoring, registratie en rapportage en zorgt voor een goede informatievoorziening richting provincie en omgevingsdienst;
Je adviseert management en bestuur over keuzes, risico's, kosten, knelpunten en benodigde maatregelen;
Je signaleert knelpunten en kansen en zorgt voor continue verbetering van de werkwijze.
OrganisatieWij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.
132,5 km2, waarvan 6 km2 water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.
De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De organisatie wordt aangestuurd door een concerndirectie (met ieder hun eigen portefeuille) met direct daaronder teammanagers en opgavemanagers.
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als procesregisseur, programmamanager, projectleider of vergelijkbare rol binnen een gemeente
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie, uitvoering of borging van beleid, programma's of veranderopgaven binnen de fysieke leefomgeving
- Aantoonbare werkervaring met het coördineren van samenwerking tussen meerdere interne en externe stakeholders, zoals gemeenten, provincies, omgevingsdiensten, adviesbureaus, woningcorporaties, ontwikkelaars, aannemers en/of maatschappelijke organisaties
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring met de implementatie van een beleidsprogramma, plan of vergunningstraject binnen de fysieke leefomgeving, waarbij meerdere interne en externe stakeholders betrokken waren
- Aantoonbare werkervaring met monitoring, registratie, rapportage en voortgangsbewaking van projecten of programma's
- Aantoonbare werkervaring met advisering aan management, directie en/of bestuur over risico's, knelpunten, besluitvorming en benodigde maatregelen
- Aantoonbare werkervaring met het signaleren van verbeterkansen en het doorvoeren van proces- of organisatieverbeteringen binnen een project, programma of organisatie
- Aantoonbare werkervaring met Soortenmanagementplan (SMP) binnen een gemeente
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van Ecologie, Ruimtelijke ordening, gebiedsontwikkeling of bouwmanagement
Extra informatie
Competenties
Een sterk ontwikkelde politiek/bestuurlijke sensitiviteit met bijbehorende communicatieve vaardigheden
Een uitstekend vermogen om draagvlak te creëren
Een uitstekend vermogen om belangen en disciplines bij elkaar te brengen
Leiderschap
De kunst van motiveren en inspireren
Strategisch inzicht
Doorzettingsvermogen
Humor
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 1 oktober 2026 vanaf 11:00 uur
Je sollicitatie dient uiterlijk 28 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
