Functie
Functie
Als Functioneel Beheerder Youforce ondersteun je het vaste team Functioneel Beheer HR tijdens de implementatie van het nieuwe E‑HRM‑systeem Youforce en blijf je ook in de eerste zes maanden na livegang actief betrokken. Je richt je op het optimaal inrichten, beheren en continu verbeteren van HR‑processen binnen Youforce, het begeleiden van functioneel beheerders en het oplossen van functionele vraagstukken. Je staat stevig op het snijvlak van ICT en HRM, bent analytisch sterk en ondersteunt de organisatie bij het digitaliseren en optimaliseren van HR‑processen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Beheren en configureren van Youforce‑modules.
Bijdragen aan datamigratie, testen, acceptatie en inrichting tijdens de overgang van ADP Workforce naar Youforce.
Analyseren, prioriteren en oplossen van functionele meldingen ter ondersteuning van het team Functioneel Beheer.
Bewaken van koppelingen en datastromen tussen Youforce en andere systemen om de HR‑keten stabiel en betrouwbaar te houden.
Jouw profiel
Je bent een professional met ruime ervaring op het snijvlak van ICT en HRM, hebt een sterk analytisch vermogen en een natuurlijke drive om HR‑processen te digitaliseren en te verbeteren. Je werkt klantgericht, proactief, communiceert helder, denkt kritisch mee en hebt een praktische, oplossingsgerichte instelling. Met een open en toegankelijke manier van communiceren bouw je snel vertrouwen op en draag je bij aan een goede samenwerking binnen het team en met andere afdelingen. Je bent gewend zowel adviserend als uitvoerend te werken en voelt je comfortabel in een dynamische implementatieomgeving. Een hands‑on mentaliteit, sterke communicatieve vaardigheden en resultaatgerichtheid zijn onmisbaar.
Eisen
- Minimaal 5 jaar werkervaring als functioneel beheerder met Youforce, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Werkervaring met de inrichting van de volgende Youforce‑modules:
- Templatebeheer
- Verzuimmanagement
- Digitaal Personeelsdossier
- Youforce reporting
- Minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi)publieke sector, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- OrganisatieOnze organisatie
- De backbone van de organisatie. Dat zijn wij.
- Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de Haarlemmerolie van de gemeentelijke organisatie. Wij zorgen ervoor dat ruim 14.000 collega’s en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. We worden vaak de backbone van de gemeentelijke organisatie ‘het concern’ genoemd, in de praktijk is dat misschien zo, maar wij hebben slechts een bescheiden rol. Het zijn onze collega’s van andere organisatieonderdelen die wij in de schijnwerpers willen zetten zodat de stad op hen kan rekenen.
- Waar wij van zijn
- BCO is misschien wel de meest diverse club van het concern. Bij ons lopen advocaten, accountants, inkopers en IT’ers rond, maar ook loopbaancoaches, recruiters, evenementenorganisatoren, nieuwsmakers, bestuursvoorlichters en communicatieadviseurs. Samen vormen we de staforganisatie van de gemeente Rotterdam. Adviseren en faciliteren zit in ons DNA. Waar nodig innoveren we of stropen we de mouwen op en helpen we een handje mee. Wij zijn dus van heel veel en dat maakt het zo spannend om voor BCO te werken. Je werkt bij ons letterlijk in de haarvaten van de organisatie.
- Concreet gaan wij over:
- juridische, financiële en personeelszaken
- communicatie en bestuursvoorlichting
- leveranciersnetwerken en inkoopcontracten
- persoonlijke ontwikkeling en carrièrebegeleiding
- huisvesting en onderzoek
- ondersteunen en adviseren van het bestuur (B&W)EisenJe hebt minimaal 5 jaar werkervaring als functioneel beheerder met Youforce, opgedaan in de afgelopen 5 jaarJe hebt werkervaring met de inrichting van de volgende Youforce modulesTemplatebeheerVerzuimmanagementDigitaal PersoneelsdossierYouforce reportingJe hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi)publieke sector op gedaan in de afgelopen 5 jaar
Gunningscriteria
- Je hebt werkervaring met ADP Workforce en migraties naar andere HR-systemen
- Je hebt werkervaring opgedaan als functioneel beheerder bij een gemeente met minimaal 160.000 inwoners
- Je hebt werkervaring met implementatietrajecten
- Je hebt werkervaring met het ondersteunen van en borgen van koppelingen tussen HR-systemen en andere bedrijfsapplicaties
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 25 september 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
