Functie
Functie
Als Front Office HVAC Coordinator / Lead Engineer HVAC ben jij het eerste aanspreekpunt tussen de klant en de organisatie. De nadruk ligt op coördineren, structureren en opvolgen van HVAC-gerelateerde werkzaamheden, niet op het uitvoeren van detailengineering.
Taken en verantwoordelijkheden
Vertalen van klantvragen: zorgdragen voor heldere vertaling van klantvragen naar concrete acties.
Coördinatie: betrekken van de juiste specialisten en coördineren van aanvragen richting disciplines en back-office teams.
Documentatie: opstellen en onderhouden van startdocumenten en projectinformatie.
Bewaking: bewaken van planning, voortgang, budget en deliverables; signaleren en escaleren van afwijkingen.
Stakeholdermanagement: onderhouden van contact met klant, projectteam, contractors en engineeringdisciplines.
Ondersteuning bij aanbesteding en uitvoering: ondersteunen bij offertes, RFQ’s, contractor scopes en het vertalen van engineering naar uitvoering op locatie.
Werkomgeving & inzet
Je werkt in een industriële, multidisciplinaire projectomgeving met sterke klantfocus. Je werkt nauw samen met disciplines zoals HVAC, Process, Mechanical & Piping, E&I, Civil/Structural en Project Management. De werkzaamheden vinden grotendeels plaats in samenwerking met een klantlocatie in Leiden. Aanwezigheid, bereikbaarheid en continuïteit richting de klant zijn belangrijk; de rol vraagt om een inzet van minimaal 3 dagen per week.
Vereiste vaardigheden en ervaring
Ervaring met industriële of multidisciplinaire technische projecten.
Affiniteit met HVAC-installaties en gebouwgebonden techniek (HVAC-kennis is een pré).
Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Vermogen om zelfstandig te werken, eigenaarschap te nemen en proactief acties op te volgen.
Ervaring met klantcontact, projectcoördinatie of lead engineering.
Praktische instelling en het vermogen om te schakelen tussen klant, uitvoering en engineering.
Eisen
- Deze rol vraagt om een inzet van minimaal 3 dagen per week, omdat aanwezigheid, bereikbaarheid en continuïteit richting de klant belangrijk zijn
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
- Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag
Gunningscriteria
- HVAC-kennis is een duidelijke pré
- Ervaring met industriële of multidisciplinaire technische projecten is een pré
- Affiniteit met HVAC-installaties en gebouwgebonden techniek is een pré
- Ervaring met klantcontact, projectcoördinatie of lead engineering is een pré
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 20 september 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
