Functie
Functie
Als Senior Woo-coördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en regie van Woo-verzoeken gedurende het gehele proces, van ontvangst tot besluitvorming en publicatie. Je ziet toe op een tijdige, zorgvuldige en juridisch houdbare afhandeling van verzoeken om openbaarmaking van informatie. Je vervult een centrale, proactieve en verbindende rol en werkt nauw samen met juridische collega's, informatiebeheer, management en inhoudelijke dossierhouders. Je draagt bij aan kwaliteitsborging, kennisdeling en de verdere professionalisering van het Woo-proces.
Hoofdtaken en verantwoordelijkheden
Coördineren van Woo-verzoeken van ontvangst tot en met besluitvorming en publicatie.
Organiseren en begeleiden van intake-, voortgangs- en afstemmingsoverleggen.
Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
Actief creëren en onderhouden van samenwerkingen met betrokken afdelingen, collega's en andere stakeholders.
Begeleiden van afdelingen bij het verzamelen, beoordelen en aanleveren van informatie.
Bewaken van wettelijke termijnen, voortgang, kwaliteit en gemaakte afspraken.
Actief najagen van acties, afspraken en benodigde informatie om de voortgang van dossiers te bewaken.
Signaleren van knelpunten, risico's en vertragingen en het treffen van passende maatregelen.
Opstellen en coördineren van Woo-besluiten en bijbehorende openbaarmakingen.
Coördineren van zienswijzeprocedures en ondersteunen bij bezwaar- en beroepsprocedures.
Borgen van de kwaliteit, volledigheid en consistentie van dossiers en besluiten.
Adviseren over de toepassing van de Wet open overheid (Woo) en aanverwante wet- en regelgeving.
Delen van kennis en ondersteunen van collega's bij complexe Woo-dossiers.
Bijdragen aan actieve openbaarmaking en de verdere ontwikkeling van de informatiehuishouding.
Eisen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een overheidsorganisatie met werkzaamheden op het gebied van de Wet open overheid (Woo), de voormalige Wet openbaarheid van bestuur (Wob), informatieverstrekking, informatiebeheer of informatiehuishouding.
- Aantoonbare ervaring met de behandeling van Woo- of Wob-verzoeken, waaronder het opstellen, beoordelen of coördineren van besluiten, openbaarmakingen, zienswijzeprocedures en openbaarheidsvraagstukken.
- Aantoonbare ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en inzicht in bestuurlijke besluitvorming, belangenafwegingen en bestuurlijke sensitiviteit.
- Aantoonbare kennis van de Wet open overheid (Woo), de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
- Gunningcriterium
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig coördineren en afhandelen van complexe Woo- of Wob-verzoeken binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen, beoordelen of coördineren van Woo-besluiten, zienswijzen en openbaarmakingen.
- Werkervaring met de Wet open overheid (Woo) en/of de Wet openbaarheid van bestuur (Wob).
- Aantoonbare ervaring met procesverbetering, kwaliteitsborging of de ontwikkeling van Woo-processen, informatiebeheerprocessen of werkafspraken.
- Aantoonbare kennis van en ervaring met actieve openbaarmaking en informatiehuishouding binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare ervaring binnen een waterschap, gemeente, provincie of andere decentrale overheid.
- Uren: 32 uur per week is mogelijk.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een overheidsorganisatie met werkzaamheden op het gebied van de Wet open overheid (Woo), de voormalige Wet openbaarheid van bestuur (Wob), informatieverstrekking, informatiebeheer of informatiehuishouding
- Aantoonbare ervaring met de behandeling van Woo- of Wob-verzoeken, waaronder het opstellen, beoordelen of coördineren van besluiten, openbaarmakingen, zienswijzeprocedures en openbaarheidsvraagstukken
- Aantoonbare ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en inzicht in bestuurlijke besluitvorming, belangenafwegingen en bestuurlijke sensitiviteit
- Aantoonbare kennis van de Wet open overheid (Woo), de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig coördineren en afhandelen van complexe Woo- of Wob-verzoeken binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen, beoordelen of coördineren van Woo-besluiten, zienswijzen en openbaarmakingen
- Met de Wet open overheid (Woo) en/of de Wet openbaarheid van bestuur (Wob)
- Aantoonbare ervaring met procesverbetering, kwaliteitsborging of de ontwikkeling van Woo-processen, informatiebeheerprocessen of werkafspraken
- Aantoonbare kennis van en ervaring met actieve openbaarmaking en informatiehuishouding binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare ervaring binnen een waterschap, gemeente, provincie of andere decentrale overheid
Gunningscriteria
- Bij voorkeur minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een overheidsorganisatie met werkzaamheden op het gebied van de Wet open overheid (Woo), de voormalige Wet openbaarheid van bestuur (Wob), informatieverstrekking, informatiebeheer of informatiehuishouding
- Het is een pre als er aantoonbare ervaring is met het zelfstandig coördineren en afhandelen van complexe Woo- of Wob-verzoeken binnen een overheidsorganisatie
- Het is een pre als er aantoonbare ervaring is met het zelfstandig opstellen, beoordelen of coördineren van Woo-besluiten, zienswijzen en openbaarmakingen
- Met de Wet open overheid (Woo) en/of de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) is een pre
- Aantoonbare ervaring met procesverbetering, kwaliteitsborging of de ontwikkeling van Woo-processen, informatiebeheerprocessen of werkafspraken is een pre
- Aantoonbare kennis van en ervaring met actieve openbaarmaking en informatiehuishouding binnen een overheidsorganisatie is een pre
- Aantoonbare ervaring binnen een waterschap, gemeente, provincie of andere decentrale overheid is een pre
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 25 september 2026 om 16:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
