Functie
Vacature: Medior Medewerker Secretariaat / Management Assistent
Als Medewerker Secretariaat ondersteun je het management, projecten en afdelingen door secretariële, administratieve, dienstverlenende en organisatorische werkzaamheden uit te voeren. De functie draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde bedrijfsvoering zodat collega’s zich op hun primaire taken kunnen richten.
Taken en verantwoordelijkheden
Secretariaat en managementondersteuning:
Beheren en coördineren van agenda’s, inclusief prioritering
Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen
Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen
Ondersteunen van management en afdelingen
Administratieve ondersteuning:
Beheren en archiveren van documenten en dossiers
Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail
Opstellen van correspondentie en administratieve documenten
Ondersteunen bij processen zoals inkoop, contracten en betalingen
Registreren en verstrekken van gegevens
Procesbewaking en organisatorische ondersteuning:
Bewaken van voortgang van acties, afspraken en meldingen
Signaleren van knelpunten en tijdig bijsturen
Verzorgen van telefoon- en mailboxbeheer
Verrichten van representatieve en facilitaire taken
Bijdragen aan onboarding en interne communicatie
Eisen
- Minimaal Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting
- Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van Secretarieel medewerker, Management assistent of vergelijkbaar
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
Gunningscriteria
- Ervaring in een complexe of bestuurlijke organisatie is een pré
- Minimaal Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting
Extra informatie
Competenties
Samenwerken: effectief binnen het secretariaat en met andere afdelingen
Wendbaar: snel schakelen tussen taken en overzicht bewaren bij drukte
Professioneel: handelen met duidelijkheid, verbinding en resultaatgerichtheid
Organisatiesensitiviteit en structuurvermogen: overzicht creëren, prioriteren en regie houden
Proactief: anticiperen op behoeften van management en collega's en actief ontzorgen
Kennis en ervaring
Kennis van administratieve en secretariële processen
Ervaring met secretariële ondersteuning en agendabeheer
Ervaring met notuleren, plannen en administratieve werkzaamheden
Ervaring in een complexe of bestuurlijke organisatie is een pré
Vereisten
Opleidingsniveau: minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting
Ervaring: minimaal 3 jaar in een vergelijkbare rol (secretarieel medewerker, managementassistent of vergelijkbaar)
Digitale vaardigheden: MS Office en relevante systemen
Taal: goede beheersing van de Nederlandse taal
Aanvullende informatie
Werkweek: 36 uur (fulltime)
Graag het cv in het Nederlands aanleveren
In de persoonlijke motivatie graag onderbouwen dat je over de gevraagde competenties beschikt
Je sollicitatie dient uiterlijk 28 september 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
