Functie
Functie
Archiefexpert
Rol
Je geeft richting en invulling aan een verbeterplan voor informatiehuishouding en archivering en zorgt samen met het team dat het plan gerealiseerd wordt. Je neemt het voortouw, zet stappen in de juiste volgorde en werkt continu aan concrete verbeteringen in vastlegging en processen.
Takenpakket
Samen met het team Informatiebeheer en een projectleider zorgen voor actuele en duidelijke processen, beleid, strategie en plannen zodat de kwaliteit van de informatiehuishouding structureel gestuurd en geborgd wordt.
Voortouw nemen in uitvoering en planning van het verbeterplan.
Continu verbeteren van vastlegging door concrete acties en voorstellen.
Samenwerking zoeken binnen de organisatie om verbeteringen te implementeren.
Beschrijven en verbeteren van digitale processen.
Vereisten
Opleiding en denkniveau: HBO+ werk- en denkniveau
Taal: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Ervaring: Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie
Wet- en regelgeving: Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG
Kennis & systemen: Kennis van i-Navigator en het IBA-Framework; ervaring met zaakgericht werken; ervaring met DMS/RMA-systemen
Procesverbetering: Ervaring met het beschrijven en verbeteren van digitale processen
Eisen
- HBO+ werk en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie
- Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVGKennis van de i-Navigator en het IBA-Framework, ons kwaliteitssysteem
- Ervaring met en kennis van zaakgericht werken
- Ervaring met DMS/RMA-systemen
- Met de beschrijving en het verbeteren van digitale processen
- De mate waarin uw kandidaat voldoet aan de gestelde wensen en competenties
- De mate waarin uw kandidaat past binnen het team en de organisatiecultuur
- Competenties
- Communicatief sterk
- Flexibel
- Coachend
- Analytisch vermogen
- Proactief
Extra informatie
Competenties
Communicatief sterk
Flexibel
Coachend
Analytisch vermogen
Proactief
Uren & locatie
Beschikbaarheid: minimale inzet 24 uur per week; voorkeur 32–36 uur per week; maximale inzet 36 uur per week
Locatie: Gemeentehuis te Anna Paulowna en hybride werken; minimaal 2 dagen op locatie
Aanlevering CV
Zorg dat alle vereisten en wensen duidelijk in je CV terug te vinden zijn. Geef in je CV en motivatie expliciet aan in hoeverre je voldoet aan de genoemde eisen, wensen en competenties en hoe je binnen een team en organisatiecultuur past.
Overige voorwaarden
Devices: Er worden geen devices (laptops of mobiele telefoons) ter beschikking gesteld; houd hier rekening mee.
Je sollicitatie dient uiterlijk 25 september 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
