Functie
Opdracht
Je ondersteunt de verdere professionalisering van de informatiehuishouding en de implementatie van eisen uit de Archiefwet, Woo en duurzame toegankelijkheid van informatie door het ontwerpen en implementeren van een MDTO-conform metadataschema.
Doel van de opdracht
Doel: Ontwikkelen en opleveren van een toekomstbestendige metadata-inrichting op basis van de standaard MDTO, passend binnen de informatiearchitectuur en de gebruikte systemen zoals Microsoft 365 en een Document Management Systeem (CORSA), zodat de organisatie voldoet aan geldende wet- en regelgeving.
Werkzaamheden
Belangrijkste werkzaamheden:
Opstellen van een organisatiebreed metadataschema op basis van MDTO.
Inventariseren van bestaande metadata- en dossierstructuren.
Uitvoeren van een fit-gap analyse tussen huidige en gewenste situatie.
Adviseren over inrichting van metadata binnen DMS-, zaak- en M365-platformen.
Mappen van de metadata naar de geldende MDTO.
Vertalen van wet- en regelgeving naar praktische metadata-eisen.
Opstellen van implementatieadviezen en migratiestrategieën.
Afstemming met adviseurs informatiehuishouding, informatiemanagers, architecten, functioneel beheerders en proceseigenaren.
Documenteren van ontwerpen, beslissingen en beheerafspraken.
Samenwerking
Je werkt nauw samen met adviseurs documentaire informatiehuishouding, architecten, informatiemanagers, functioneel beheerders en andere relevante stakeholders.
Op te leveren resultaten
Organisatiebreed MDTO-conform metadataschema.
Metadatawoordenboek inclusief definities, eigenaarschap en beheerafspraken.
Fit-gap analyse huidige versus gewenste situatie.
MDTO-mappingdocument.
Implementatie- en migratieplan voor CORSA en Microsoft 365.
Adviesdocument voor governance en beheer van metadata.
Besluitdocument met ontwerpkeuzes en uitgangspunten.
Kennisoverdracht aan de beheerorganisatie.
Fasering
Fase 1 – Analyse: Inventarisatie bestaande metadata, documentstructuren en informatiesystemen; interviews met stakeholders; opstellen huidige situatie.
Fase 2 – Ontwerp: Ontwikkelen MDTO-conform metadataschema; uitwerken metadatawoordenboek; uitvoeren fit-gap analyse; afstemming met architectuur en informatiebeheer.
Fase 3 – Implementatieadvies: Mapping naar CORSA en M365; opstellen implementatie- en migratiestrategie; opstellen governance- en beheerafspraken.
Fase 4 – Oplevering: Definitieve documentatie; presentatie aan stakeholders; kennisoverdracht.
OrganisatieZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met metadata‐modellering en het opstellen van organisatiebrede metadataschema's, bij voorkeur gebaseerd op MDTOAantoonbare ervaring met het mappen van metadata naar MDTOAantoonbare werkervaring met de Archiefwet, Woo en duurzame toegankelijkheid
- Aantoonbare werkervaring met fit gap analyses tussen bestaande en gewenste metadata inrichting en het vertalen van resultaten naar concrete aanpassingen en implementatieplannen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de MDTO-standaard en ervaring met implementatie in DMS-, zaak- of M365-omgevingen
Gunningscriteria
- Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met metadata‐modellering en het opstellen van organisatiebrede metadataschema's, bij voorkeur gebaseerd op MDTOAantoonbare werkervaring met MDTO binnen Corsa, AIMS of Microsoft 365/Teams
- Aantoonbare werkervaring met API’s
Extra informatie
Competenties
Sterke communicatieve vaardigheden
Vermogen om effectief af te stemmen
Analytisch
Zorgvuldig
Resultaatgericht
Zelfstandig
Proactief
Organisatiesensitief
In staat om te opereren in een complexe bestuurlijke omgeving
Overtuigend adviseur met oog voor draagvlak
In staat om abstracte standaarden zoals MDTO te vertalen naar praktische en werkbare oplossingen
Goede documentatie- en rapportagevaardigheden
In staat om technische en bestuurlijke impact duidelijk en beknopt vast te leggen
Interview Datum
gesprekken bij de Zon
Mw worden op donderdag 8 oktober 2026, om 09:00 tot 11:00 uur gepland
Je sollicitatie dient uiterlijk 2 oktober 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
