Functie
Functie
Als ervaren AFAS-consultant breng je samen met het functioneel beheerteam en keyusers de huidige AFAS-inrichting in kaart, analyseer je deze en vertaal je de bevindingen naar een overzichtelijke en toekomstbestendige inrichting. Je zoekt het optimum tussen inrichting/customizing en beschikbare modules en werkt integraal aan oplossingen voor HR, Financiën en Inkoop.
Taken en verantwoordelijkheden
Inventariseren van workflows en bijbehorende taken, signalen en autorisaties.
Opstellen en prioriteren van openstaande wensen vanuit HR, Financiën en Inkoop.
Inzichtelijk maken van samenhang, afhankelijkheden en knelpunten in de inrichting.
Signaleren van dubbele, verouderde of onnodig complexe inrichting.
Adviseren over vereenvoudiging en verbetering in samenwerking met de informatiemanager, informatiearchitect en een klankbordgroep van gebruikers en proceseigenaren.
Samenstellen van een praktisch en eenduidig inrichtingsdocument, inclusief een ProjectStartArchitectuur (PSA).
Opstellen van een globaal plan/roadmap voor herinrichting.
Overdragen en vastleggen van kennis en bevindingen aan het functioneel beheerteam en informatiemanagement.
Op te leveren resultaten
Adviesdocument over doorontwikkeling van AFAS / ERP-suite.
Inrichtingsdocument met onder meer een ProjectStartArchitectuur (PSA) als basis voor toekomstig beheer.
Doorontwikkelingsplan / roadmap voor een integrale doorontwikkeling van AFAS voor HR, Financiën en Inkoop.
Vastgelegde PSA, SOLL-processen en workflows in de daarvoor aangewezen tooling.
Overdrachtsdocument ten behoeve van het functioneel beheerteam en informatiemanagement.
Gewenst profiel
Ervaring met AFAS en kennis van HR-, Financiële- en Inkoopprocessen.
Brede blik als suite-consultant voor HR/Fin/Inbound (Inkoop).
Analytische expert die integraal kan analyseren en prioriteren.
Onafhankelijk en gericht op business value.
Sterk in samenwerken met functioneel beheer, architecten, keyusers en proceseigenaren.
Organisatie
Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten. Dagelijks zetten wij ons in voor de veiligheid van iedereen die in onze regio woont, werkt of verblijft. Dit doen wij met bevlogen centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen in het veld en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening.
Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Burgers vertrouwen op onze professionaliteit, zeker wanneer het er écht toe doet. Samen met onze partners streven we continu naar verbetering, vernieuwing en samenwerking.De afdeling I&I (Informatievoorziening & ICT) bevindt zich in een ontwikkeltraject dat aansluit op de organisatiebrede ontwikkelkoers waarin informatiegestuurd werken centraal staat. Het realiseren van onze ambitieuze ontwikkelagenda vraagt veel betrokkenheid, initiatief en innovatie van I&I. Daar is geavanceerde ICT-technologie en -ontwikkeling voor nodig.
Het team Informatievoorziening (IV) is één van de twee teams binnen de afdeling Informatievoorziening & ICT (I&I) en bestaat uit drie subteams: informatiemanagement, informatiebeheer en functioneel beheer. Je werkt met informatieadviseurs, informatiearchitecten, data engineers, informatiebeheerders en functioneel beheerders.
Er is bij het team IV veel in beweging. Vanwege de ambitie van de VRU om meer op basis van informatie te gaan werken en omdat de wereld om ons heen verder digitaliseert, wordt het belang van een meer volwassen Informatiebeheer, Informatiemanagement en Functioneel beheer steeds groter. Bij team IV zijn we hard bezig om de voorwaarden daarvoor vorm te geven. Er loopt een programma met vele deelprojecten en ook de basis moet op orde komen. In deze sfeer van ‘schouders eronder’ is het team bezig grip te krijgen op de eigen rollen, de workload, en de bedrijfsvoeringsprocessen om zodoende verder te professionaliseren.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als AFAS Profit en In
- Site expert
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het herinrichten van workflows, autorisaties, taken en signalen
- Aantoonbare werkervaring met complexe en historisch gegroeide applicatie-inrichtingen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het standaardiseren en optimaliseren van applicatie-inrichtingen
- Aantoonbare werkervaring binnen een grote of middelgrote (semi-)overheidsorganisatie
Gunningscriteria
- Persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring en motivatie voor deze opdracht
- Aantoonbare kennis opgedaan in de afgelopen 5 jaar van workflows, autorisaties, taken en signalen binnen AFASAantoonbare werkervaring met complexe en historisch gegroeide AFAS-inrichtingen
- Aantoonbare werkervaring met het standaardiseren en optimaliseren van AFAS-inrichtingen
- Aantoonbare werkervaring binnen een Veiligheidsregio
Extra informatie
Competenties
Analytisch: scherp en probleemoplossend
Abstractievermogen: het vermogen om complexe inrichting helder te communiceren en documenteren
Zelfstandigheid: initiatiefrijk
Zelfstandigheid: pragmatisch
Communicatieve vaardigheden: consensus bereiken
Communicatieve vaardigheden: het vermogen kennis over te dragen aan functioneel beheerders en informatiemanagers
Besluitvaardigheid: het maken en voorleggen van weloverwogen keuzes, ook onder druk en bij tegengestelde belangen, en tijdig bijsturen op basis van voortschrijdend inzicht
Persoonlijke competentie: eigenaarschap
Persoonlijke competentie: resultaatgerichtheid
Persoonlijke competentie: hoofd- en bijzaken onderscheiden
Persoonlijke competentie: overtuigingskracht
Persoonlijke competentie: vasthoudendheid
Je sollicitatie dient uiterlijk 1 oktober 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
