Functie
Vacature
Functietitel: Secretaris Coördinatieteam MRU West Agenda
Functie
Als Secretaris van het Coördinatieteam MRU West Agenda ben je, samen met de Manager Strategie, verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de regionale agenda. Je bewaakt voortgang van afspraken, ondersteunt besluitvorming en zorgt dat verschillende opgaven binnen de regio in samenhang worden uitgevoerd. Je bent het eerste aanspreekpunt voor procescoördinatie, planning en afstemming en schakelt vloeiend tussen bestuurlijke, ambtelijke en inhoudelijke niveaus.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Opstellen en bewaken van een integrale jaarplanning
Bewaken van de dagelijkse voortgang van het coördinatieteam
Vastleggen, monitoren en opvolgen van acties en resultaten
Verbinden van gebiedsallianties, integrale opgaven en sectorale opgaven
Inrichten en bewaken van project- en procesmanagementstructuren
Organiseren van monitoring op de voortgang van regionale programmering
Beheer, verzameling en verrijking van relevante data
Voorbereiden van besluitvormingsprocessen en bewaken van voortgang
Voorbereiden van ambtelijke, directie- en bestuurlijke overleggen
Opstellen van agenda’s in samenwerking met de Manager Strategie en het coördinatieteam
Zorgdragen voor verslaglegging en opvolging van actiepunten
Signaleren van relevante ontwikkelingen en tijdig agenderen daarvan
Eisen
- Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in planologie, geografie, bestuurskunde of vergelijkbaar
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen lokale of regionale overheden
- Ervaring met project-, proces- of programmamanagement
- Ervaring met integrale samenwerking tussen verschillende beleidsvelden
- Affiniteit met regionale ruimtelijke ontwikkeling en bestuurlijke processen
- Persoonlijke eigenschappen
- Politiek-bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust
- Proactief, resultaatgericht en communicatief sterk
- Verbindend; schakelt gemakkelijk tussen verschillende partijen en belangen
- Goede luisteraar met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- Organisatorisch sterk; behoudt overzicht in complexe trajecten
- Assertief en daadkrachtig waar nodig
- Conceptueel sterk en gericht op praktische uitvoering
- Haal energie uit samenwerking en teamontwikkeling
- Je hebt een afgeronde HBO- of WO opleiding, bij voorkeur een opleiding in planologie, geografie, bestuurskunde of vergelijkbaar
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen lokale of regionale overheden
- Je hebt ervaring met project-, proces- of programmamanagement
- Je hebt ervaring met integrale samenwerking tussen verschillende beleidsvelden
- Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
- Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
- De aanvraag is ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten)
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
Gunningscriteria
- Je hebt een afgeronde HBO- of WO opleiding, bij voorkeur een opleiding in planologie, geografie, bestuurskunde of vergelijkbaar
- Het is een pre als je minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen lokale of regionale overheden hebt
- Ervaring met project-, proces- of programmamanagement is een wens
- Ervaring met integrale samenwerking tussen verschillende beleidsvelden is een wens
- Affiniteit met regionale ruimtelijke ontwikkeling en bestuurlijke processen is een wens
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 9 oktober 2026 om 18:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
