Functie
Functie: Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie
De opdracht
Je werkt als specialist op het snijvlak van functioneel beheer en gebruikersadoptie voor digitale ondersteuning van gemeenteraden en griffies. De digitale basis omvat onder andere Microsoft 365 en iBabs voor vergaderen, samenwerken, documentbeheer en bestuurlijke processen. De nadruk ligt op het optimaliseren van het gebruik van deze oplossingen, verbeteren van werkprocessen en begeleiden van gebruikers bij veranderingen.
Wat ga je doen?
Optimaliseren en beheren van Microsoft 365, iBabs en aanverwante applicaties
Vertalen van wensen van Raad en Griffie naar functionele oplossingen
Analyseren en verbeteren van werk- en informatieprocessen
Begeleiden van gebruikers bij nieuwe functionaliteiten en werkwijzen
Ondersteunen van adoptie- en verandertrajecten
Samenwerken met griffies, bestuurders, ICT, informatiemanagement en leveranciers
Signaleren van verbeterkansen binnen de digitale informatievoorziening
Adviseren over informatiebeheer, privacy en informatiebeveiliging
Eisen
- Hbo werk- en denkniveau
- Relevante hbo(+)-opleiding, bijvoorbeeld Informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of vergelijkbaar
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider
- Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, iBabs of vergelijkbare informatiesystemen
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie
- Sterke communicatieve en analytische vaardigheden
- Ervaring met implementaties, veranderingen en/of gebruikersadoptie
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en processen
- Sterke pré
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
- Ervaring met informatievoorziening voor Raad en Griffie
- Kennis van bestuurlijke besluitvormings- en vergaderprocessen
- Ervaring met documentbeheer en digitale samenwerkingsomgevingen
- Kennis van informatiebeveiliging, privacy, BIO2 en/of NIS2
Gunningscriteria
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
- Ervaring met informatievoorziening voor Raad en Griffie
- Kennis van bestuurlijke besluitvormings- en vergaderprocessen
- Ervaring met documentbeheer en digitale samenwerkingsomgevingen
- Kennis van informatiebeveiliging, privacy, BIO2 en/of NIS2
- Competenties
- Functioneel ontwerp
- Inrichting
- Implementatiemanagement
- Verandermanagement
- Stakeholdermanagement
- Communicatie met verschillende doelgroepen
- Procesanalyse
- Probleemoplossend handelen
- Bestuurlijke informatievoorziening
Extra informatie
Competenties
Functioneel ontwerp en inrichting
Implementatie- en verandermanagement
Stakeholdermanagement
Communicatie met verschillende doelgroepen
Procesanalyse en probleemoplossend handelen
Bestuurlijke informatievoorziening
EisenHbo werk- en denkniveauEen relevante hbo(+)-opleiding, bijvoorbeeld Informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of vergelijkbaarMinimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleiderAantoonbare ervaring met Microsoft 365, iBabs of vergelijkbare informatiesystemenErvaring binnen een overheidsorganisatieSterke communicatieve en analytische vaardighedenErvaring met implementaties, veranderingen en/of gebruikersadoptieGevoel voor bestuurlijke verhoudingen en processen
Je sollicitatie dient uiterlijk 9 oktober 2026 om 12:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
