Functie
Functieomschrijving
Als Senior Implementatieadviseur AVG ben je verantwoordelijk voor het verbeteren en duurzaam borgen van privacy en gegevensbescherming binnen het sociaal domein. Je zorgt ervoor dat geconstateerde tekortkomingen en privacyrisico’s daadwerkelijk worden aangepakt en dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) structureel wordt nageleefd.
Binnen het domein Samenleving en Wijken wordt gewerkt aan het versterken van de naleving van de AVG. Uit rapportages van de Functionaris Gegevensbescherming (FG) blijkt dat op verschillende onderdelen verbeteringen noodzakelijk zijn.
De belangrijkste aandachtspunten zijn al in beeld. De uitdaging ligt daarom vooral in het realiseren van concrete verbeteringen, het begeleiden van organisatieverandering en het versterken van privacybewustzijn.
Je combineert specialistische privacykennis met veranderkundige vaardigheden en zorgt ervoor dat medewerkers, leidinggevenden en proceseigenaren actief worden betrokken bij de implementatie van verbetermaatregelen.
Taken en verantwoordelijkheden
Implementatie en realisatie
Analyseren en benutten van bestaande bevindingen, risico’s en aandachtspunten uit FG-rapportages.
Vertalen van deze bevindingen naar een concrete uitvoeringsaanpak met duidelijke prioriteiten.
Organiseren en begeleiden van de implementatie van noodzakelijke privacyverbeteringen.
Ondersteunen van management, proceseigenaren en medewerkers bij het treffen van passende maatregelen.
Bewaken van voortgang, resultaten en structurele inbedding van privacy binnen de organisatie.
Procesverbetering en borging
Inventariseren, beschrijven en actualiseren van processen waarin persoonsgegevens worden verwerkt.
Structureel integreren van privacyvereisten en Privacy by Design in de werkprocessen van het sociaal domein.
Opstellen en verbeteren van werkinstructies, procesbeschrijvingen en werkafspraken.
Begeleiden van teams bij het toepassen van privacyafspraken in de dagelijkse praktijk.
Ontwikkelen van overdraagbare werkwijzen waarmee de organisatie zelfstandig verder kan.
Bewustwording en kennisoverdracht
Ontwikkelen en verzorgen van workshops, trainingen en interactieve werksessies.
Vergroten van het privacybewustzijn van medewerkers, teamleiders en management.
Stimuleren van eigenaarschap en verantwoordelijkheid voor privacy binnen de lijnorganisatie.
Actief overdragen van kennis, vaardigheden en werkwijzen aan betrokken medewerkers.
Advisering en samenwerking
Optreden als inhoudelijke en strategische gesprekspartner voor management en directie.
Nauw samenwerken met de Functionaris Gegevensbescherming, privacyfunctionarissen en andere betrokken disciplines.
Verbinden van beleid, uitvoering en toezicht.
Adviseren over complexe privacyvraagstukken binnen het sociaal domein.
Creëren van draagvlak voor noodzakelijke organisatorische en procesmatige veranderingen.
Beoogde eindresultaten
Aan het einde van de opdracht zijn de volgende resultaten gerealiseerd:
De belangrijkste privacyrisico’s en tekortkomingen zijn aantoonbaar aangepakt.
De naleving van de AVG is op relevante onderdelen aantoonbaar verbeterd.
Processen waarin persoonsgegevens worden verwerkt zijn geactualiseerd en verbeterd.
Privacyvereisten zijn structureel geïntegreerd in de dagelijkse werkprocessen.
Het privacybewustzijn van medewerkers en leidinggevenden is aantoonbaar vergroot.
Rollen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap zijn duidelijk vastgelegd.
Kennis en werkwijzen zijn overgedragen aan de organisatie.
Privacy is een structureel onderdeel geworden van de reguliere sturing en uitvoering binnen het sociaal domein.
Organisatie
Binnen het domein Samenleving en Wijken wordt gewerkt aan een zorgvuldige en veilige omgang met persoonsgegevens. Het sociaal domein verwerkt dagelijks grote hoeveelheden persoonsgegevens, waaronder bijzondere persoonsgegevens.
Dit vraagt om duidelijke processen, zorgvuldig handelen door medewerkers, helder eigenaarschap en structurele aandacht voor privacy en gegevensbescherming.
De organisatie wil niet alleen voldoen aan wettelijke privacyverplichtingen, maar ook zorgen dat privacy een vanzelfsprekend onderdeel wordt van het dagelijkse werk.
Binnen deze opdracht werk je samen met verschillende teams, leidinggevenden, proceseigenaren en privacyprofessionals om duurzame verbeteringen te realiseren.
Eisen
- Aantoonbare specialistische kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en relevante privacywetgeving.
- Minimaal 10 jaar aantoonbare relevante werkervaring als adviseur, programmamanager of implementatiemanager op het gebied van privacy, compliance of gegevensbescherming.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen gemeenten, de overheid of andere publieke organisaties.
- Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein.
- Aantoonbare ervaring met het opstellen, actualiseren en verbeteren van processen en werkinstructies.
- Ervaring met het begeleiden van organisatieverandering en implementatietrajecten.
- Aantoonbare ervaring met het verzorgen van trainingen, workshops en bewustwordingssessies.
- Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe bestuurlijke organisaties.
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring binnen één of meerdere G4-gemeenten.
- Aantoonbare ervaring met vergelijkbare AVG-implementatieopgaven binnen het sociaal domein.
- Aantoonbare vakinhoudelijke ontwikkeling op het gebied van privacy en gegevensbescherming, bijvoorbeeld door certificeringen zoals CIPP/E, CIPM, CDPO of vergelijkbaar.
- Kennis van informatiebeveiliging en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).
- Ervaring met het gezamenlijk aanpakken van privacy- en informatiebeveiligingsvraagstukken.
- Aantoonbare ervaring in de samenwerking met Functionarissen Gegevensbescherming.
Extra informatie
Competenties
Verbindend en samenwerkingsgericht.
Uitstekende communicatieve vaardigheden.
Organisatiesensitief en bestuurlijk bewust.
Resultaatgericht en daadkrachtig.
Sterk in het begeleiden en meenemen van mensen tijdens verandertrajecten.
Analytisch vermogen gecombineerd met een pragmatische aanpak.
Vermogen om effectief te schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
Zelfstandig en proactief.
Sterke implementatie- en coördinatievaardigheden.
In staat om draagvlak en eigenaarschap te creëren binnen verschillende organisatielagen.
Belangrijk
Voor deze opdracht zoeken wij nadrukkelijk een ervaren implementatieadviseur die verder gaat dan het uitvoeren van analyses en het opstellen van rapportages.
De nadruk ligt op het daadwerkelijk realiseren van verbeteringen, het begeleiden van medewerkers en leidinggevenden, het versterken van eigenaarschap en het duurzaam verankeren van privacy binnen het sociaal domein.
Je vervult hierbij de rol van inhoudelijk expert, verbinder, implementator en strategisch gesprekspartner.
Wat bieden wij?
Een veelzijdige functie voor 32 tot 36 uur per week, waarin je de mogelijkheid krijgt om jouw expertise in te zetten voor een maatschappelijk relevante opdracht.
Je werkt samen met betrokken professionals aan het verbeteren van privacy en gegevensbescherming en levert een concrete bijdrage aan de verdere professionalisering van de organisatie.
Goed om te weten
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht.
Het inwinnen van referenties, een assessment of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd een rol te vervullen binnen de crisisorganisatie. Hiervoor worden duidelijke afspraken gemaakt en ontvang je passende training en ondersteuning.
Ons proces
Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match.
Wij behandelen je reactie binnen 24 uur en nemen vervolgens contact met je op om de opdracht samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht SMART uitgewerkt en adviseren wij je over de inhoud van je CV.
Wij staan voor heldere en transparante communicatie en streven ernaar jou als professional gedurende het volledige proces zoveel mogelijk te ontzorgen.
