Functie
Functie: Inkoperondersteuner
Als Inkoperondersteuner ondersteun je de inkoopcoördinator bij uiteenlopende inkoopvraagstukken en aanbestedingstrajecten. Je werkt in een klein team van inkoopprofessionals en draagt bij aan de verdere ontwikkeling en uitvoering van de inkoopfunctie binnen de organisatie.
Wat ga je doen?
Beheren van de gezamenlijke inkoopmailbox en afhandelen van binnenkomende vragen.
Opzetten, inrichten en professionaliseren van het contractbeheer.
Ondersteunen bij de voorbereiding en begeleiding van Europese aanbestedingen.
Begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten.
Behandelen van inkoopgerelateerde vraagstukken en adviseren van de organisatie over passende inkoopoplossingen.
Zelfstandig werkzaamheden oppakken en de inkoopcoördinator ondersteunen bij operationele en tactische inkoopvraagstukken.
Jouw profiel
Je kunt zelfstandig werken.
Je stelt prioriteiten en werkt doelgericht.
Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie.
Werkomgeving en samenwerking
Je werkt in een team van twee inkoopprofessionals.
Je neemt deel aan reguliere werkoverleggen.
Je legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende.
De werkvorm is onder andere bepaald in locatie en planning voor de te leveren resultaten.
Er wordt gewerkt in teamverband.
OrganisatieKrimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema’s.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en/of begeleiden van aanbestedingsprocedures, waaronder meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen
- Kandidaat is in het bezit van of volgt een opleiding NEVI IBeschikbaar per 4 november 2026 voor het aantal uren en de gehele duur van de opdracht
Gunningscriteria
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Heeft aantoonbare ervaring met het uitvoeren, begeleiden of ondersteunen van minimaal één Europees aanbestedingstraject binnen een gemeentelijke organisatie
- Heeft aantoonbare ervaring met het optimaliseren en/of professionaliseren van inkoopprocessen
- Heeft minimaal één jaar ervaring met inkoop en/of contractmanagement en/of contractbeheer binnen de publieke sector
- Ervaring met werken binnen een zelforganiserende overheidsorganisatie
Extra informatie
Competenties
Je pakt werkzaamheden proactief op
Je kunt goed prioriteiten stellen
Je bent in staat om inkoopvraagstukken zelfstandig te begeleiden en af te handelen
Je bent in staat om aanbestedingstrajecten zelfstandig te begeleiden en af te handelen
Je werkt nauw samen met de inkoopcoördinator, interne opdrachtgevers en andere betrokkenen
Je draagt actief bij aan een professionele samenwerking binnen de organisatie
Je bent het aanspreekpunt voor inkoopgerelateerde vragen
Je onderhoudt contacten met interne stakeholders
Je weet informatie duidelijk en klantgericht over te brengen
Je houdt overzicht binnen verschillende aanbestedings- en contracttrajecten
Je werkt nauwkeurig
Je zorgt voor een correcte vastlegging en opvolging van afspraken en processen
Je hebt oog voor de behoeften van de interne organisatie
Je denkt mee over passende inkoopoplossingen
Je levert een servicegerichte bijdrage aan een efficiënte dienstverlening
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 22 oktober 2026, 09:00 uur
Je sollicitatie dient uiterlijk 19 oktober 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
