Functie
Functie
Als medewerker bezwarencommissie vervul je een centrale rol binnen het proces rondom de behandeling van bezwaarschriften. Je bewaakt het overzicht over lopende zaken en zorgt voor een correcte, zorgvuldige en tijdige administratieve afhandeling.
Taken en verantwoordelijkheden
Overzicht en voortgang: bewaken van de voortgang van bezwaarschriften en optreden wanneer zaken dreigen te overschrijden van wettelijke termijnen.
Administratieve afhandeling: zorgen voor een juiste, zorgvuldige en tijdige administratieve verwerking van zaken.
Contact met bezwaarmakers: onderhouden van professioneel contact met bezwaarmakers, zowel digitaal als mondeling.
Zaaksregistratie: verantwoording voor een juiste en accurate registratie van zaken in het zaaksysteem.
Hoorzittingen plannen en organiseren: in afstemming met secretarissen en betrokken vakafdelingen plannen van hoorzittingen en verzorgen van de benodigde administratieve en organisatorische werkzaamheden (zoals reserveren van vergaderruimten en tijdig verzenden van stukken).
Actie bij termijnrisico: signaleren en ondernemen van actie wanneer procedures de wettelijke termijnen dreigen te overschrijden.
Samenwerking en standaardisatie: afstemmen van werkzaamheden met de andere medewerker bezwarencommissie en gezamenlijk werken aan een uniforme en gestandaardiseerde uitvoering van werkzaamheden.
Ondersteuning juridische adviseurs: waar nodig ondersteuning bieden aan juridische adviseurs in de derde lijn binnen het domein Mens en Middelen.
Werkafspraken
Teamwerk: de werkzaamheden worden in teamverband uitgevoerd.
Deelname overleg: deelname aan reguliere werkoverleggen.
OrganisatieBouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.
Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde juridische opleiding op minimaal mbo4-niveau
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa workflow en RX Mission
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar in de rol van juridisch administratief medewerker binnen een gemeente
- Beschikbaar om minimaal 3 dagen op kantoor aanwezig te zijn
- Uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar voor 36 uur per week
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring met de Algemene wet bestuursrecht met name het bezwaarproces
- Persoonlijke motivatie van maximaal 500 woorden waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht
- Aantoonbare werkervaring met het juridisch werk in de publieke sector: gemeenterecht, bestuursrecht, bezwaar en beroep
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als juridisch administratief medewerker op het gebied van bezwaren binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Office 365
Extra informatie
Competenties
Je bent administratief sterk
Je begrijpt hoe administratieve processen werken
Je bent praktisch ingesteld
Je denkt in oplossingen
Je kan gestructureerd werken
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Je hebt goede basiskennis van het Microsoft Office pakket, met name Outlook, Word en Excel
Je bent handig met digitale systemen
Je hebt kennis en ervaring met het zelfstandig afhandelen van telefonische vragen
Je bent proactief
Je bent resultaatgericht
Je bent een echte teamplayer
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment vanaf woensdag 21 oktober 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 19 oktober 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
