Functie
Documentalist
Functie
Als Documentalist zorg jij ervoor dat projectdocumentatie compleet, correct en toegankelijk is. Je optimaliseert documentatie- en informatiestromen en draagt daarmee bij aan een stabiel en duurzaam energiesysteem.
Belangrijke werkzaamheden
Registreren, ordenen en archiveren van projectdocumenten in de daarvoor bestemde systemen.
Bewaken van voortgang, indiening en kwaliteit van documentstromen binnen twee projectteams.
Afstemmen met interne stakeholders en projectteamleden over documentatie en informatievoorziening.
Beheren en actualiseren van documentatie binnen systemen zoals Meridian (of vergelijkbaar).
Signaleren en implementeren van verbeteringen in documentatie- en informatieprocessen.
Gestructureerde vastlegging en verslaglegging van projectinformatie om kennis te behouden.
Wat breng jij mee?
Mbo/Hbo werk- en denkniveau.
Circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer.
Aantoonbare ervaring met het beheren van projectdocumentatie.
Ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar.
Ervaring met het optimaliseren en implementeren van documentatieprocessen binnen projectteams.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Eisen
- De kandidaat heeft mbo/hbo werk- en denkniveau
- De kandidaat heeft circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het beheren van projectdocumentatie
- De kandidaat heeft ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen
- De kandidaat heeft ervaring met het optimaliseren en implementeren van documentatieprocessen binnen projectteams
- De kandidaat beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
- De kandidaat mag pas starten na succesvolle afronding van de pre-employment screening
- De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart en toont deze tijdens de intake en bij de start
- De kandidaat is beschikbaar gedurende de volledige looptijd van de opdracht
- De kandidaat wordt 2 dagen per week op locatie in Arnhem verwacht en werkt daarnaast 1-2 keer per maand in Weert
- De inzet bedraagt 32-40 uur per week
- De aanvraag leent zich niet voor inzet van zelfstandigen
Gunningscriteria
- Ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar
Extra informatie
Competenties
Nauwkeurigheid
Samenwerken
Organisatiebewustzijn
Initiatief
Plannen en organiseren
Communicatieve vaardigheden
Praktische informatie
Natuur van de opdracht: vervanging wegens ziekte; na afloop kan verlenging of inzet in een ander team mogelijk zijn.
Standplaats: 2 dagen per week op locatie in Arnhem; daarnaast 1-2 keer per maand in Weert; thuiswerken mogelijk.
Uren per week: 32–40 uur.
Functieschaal: Grade 5.
Voorwaarden: VOG moet aanwezig zijn voordat je mag starten; bij indiensttreding wordt een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
Inzet: niet geschikt voor zelfstandigen (ZZP).
Overige: je dient beschikbaar te zijn gedurende de volledige looptijd van de opdracht en te beschikken over een geldig paspoort of identiteitskaart.
Sollicitatie: graag een Nederlandstalig CV en een persoonlijke motivatie.
Je sollicitatie dient uiterlijk 19 oktober 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
