Functie
Projectmanagement Ondersteuner (Detachering)
Functie
Als Projectmanagement Ondersteuner (PMO) ondersteun je SSC-ICT bij het project Vervanging Infra Posten (VIP). Binnen dit project wordt de ICT-infrastructuur op circa 160 buitenlandse posten van het Ministerie van Buitenlandse Zaken vervangen.
Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische, administratieve en communicatieve ondersteuning van het project. De nadruk ligt op het plannen en boeken van internationale reizen, het coördineren van reisbewegingen en het bewaken van de projectplanning.
Je werkt nauw samen met projectteams, planners, interne stakeholders en de postencoördinatie van Buitenlandse Zaken om ervoor te zorgen dat werkzaamheden efficiënt en volgens planning worden uitgevoerd.
Taken
Onderhouden en actualiseren van communicatieplannen en communicatiematrices.
Verzorgen van duidelijke en tijdige communicatie met interne en externe stakeholders.
Plannen en boeken van internationale reizen voor projectmedewerkers, rekening houdend met budgetten, reistijden en projectplanningen.
Aanvragen van visa en bewaken van de voortgang van visumaanvragen.
Coördineren van complexe combinatiereizen waarbij meerdere buitenlandse posten worden bezocht.
Afstemmen van reisplanningen met projectplanners en de postencoördinatie van Buitenlandse Zaken.
Voorbereiden van stuurgroepvergaderingen, inclusief agenda’s, verslagen en rapportages.
Opstellen van voortgangsrapportages, financiële rapportages en dashboards voor stakeholders.
Organiseren en beheren van projectdocumentatie ten behoeve van projectadministratie en audits.
Bijhouden van projectgegevens in systemen zoals FCC, TopDesk, TravelPoint, SharePoint, Teams en Confluence.
Ondersteunen bij technische overleggen en bewaken van gemaakte afspraken.
Zorgen voor een efficiënte afstemming tussen reisplanning, technische werkzaamheden en nazorg op locatie.
Profiel
Ervaren projectmanagementondersteuner met affiniteit voor ICT-projecten.
Ervaring met het ondersteunen van grootschalige en complexe projecten.
Ruime ervaring met het zelfstandig organiseren en boeken van internationale reizen.
Bekend met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2 en PMP.
Ervaring met projectadministratie, rapportages en stakeholdercommunicatie.
In staat om complexe reisplanningen zelfstandig te beoordelen op haalbaarheid, kosten en efficiëntie.
Affiniteit met ICT-infrastructuur en technische projectomgevingen.
Ervaring met digitale samenwerkings- en projectmanagementsystemen.
Werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
Organisatie
SSC-ICT is een van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid en ondersteunt verschillende ministeries met veilige, betrouwbare en flexibele ICT-diensten.
Met circa 1.200 medewerkers levert SSC-ICT ICT-dienstverlening aan onder andere de ministeries van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Justitie en Veiligheid, Buitenlandse Zaken, Infrastructuur en Waterstaat, Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Volksgezondheid, Welzijn en Sport en Financiën.
Binnen de Business Unit IT Infrastructuur Services (BIS) wordt gewerkt aan technische dienstverlening en de ontwikkeling en het beheer van ICT-infrastructuren.
Je komt te werken aan het project Vervanging Infra Posten (VIP), waarbij de ICT-infrastructuur van circa 160 buitenlandse posten wordt vernieuwd. Het project vraagt om een nauwe samenwerking tussen technische teams, planners en internationale locaties.
Eisen
- Aantoonbare ervaring met ICT-projectmanagement, PRINCE2 Foundation en PMP.
- Aantoonbare ervaring met grote projecten met een looptijd van meer dan 6 maanden.
- Aantoonbare ervaring binnen complexe organisaties en/of binnen de Rijksoverheid.
Gunningscriteria
- Aantoonbare ervaring met ICT-infrastructuurprojecten.
- De kandidaat begrijpt de opdracht en past binnen de organisatie.
Extra informatie
Competenties
Zelfstandig
Nauwkeurig
Daadkrachtig
Organisatorisch sterk
Overzicht bewaren
Stressbestendig
Communicatief sterk
Administratief sterk
Affiniteit met reizen, waaronder het plannen en boeken van internationale vluchten en reizen.
Arbeidsvoorwaarden
Opdrachtgever: SSC-ICT
Referentienummer: 2026-09873
Werklocatie: Den Haag, Koningskade 4
Startdatum: 30 november 2026
Einddatum: 30 april 2027
Uren per week: 36 uur
Verlenging: Mogelijk, maximaal 6 maanden per verlenging
Contractvorm: Detachering (geen zzp)
Deze opdracht is uitsluitend geschikt voor kandidaten die in loondienst zijn bij een organisatie waarvan zij geen eigenaar zijn. Vrije vervanging is niet toegestaan.
Bij de aanbieding is een ingevulde en ondertekende aanvullende verklaring doorleenconstructie vereist.
Daarnaast is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met screeningspunten 11, 12 en 41 verplicht.
Interview Datum
De selectiegesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in de week van 2 tot en met 6 november 2026.
Sollicitatie
Je sollicitatie dient uiterlijk donderdag 22 oktober 2026 om 12:06 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan.
Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
