Functie
Wat ga je doen?
Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Agendabeheer voor afdelingshoofden. Je attendeert hen op gemaakte afspraken en bereidt interne en externe afspraken voor.
Het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
Het voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen van de Stuurgroep Projecten. Je stelt agenda’s op, maakt vergaderstukken gereed en verspreidt deze. Bij afwezigheid van collega’s verzorg je de verslaglegging.
Het beoordelen van vergaderstukken en bijlagen op volledigheid en het ondernemen van actie wanneer dat nodig is.
OrganisatieSlachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
Gunningscriteria
- Aantoonbare afgeronde opleiding op mbo 4 niveau in de richting van secretarieel of administrat
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie
- Aantoonbare werkervaring met het overzichtelijk beheren, verwerken en terugkoppelen van documenten en vergaderstukken aan betrokkenen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen van minimaal drie afdelingshoofden, waaronder agendabeheer, het plannen van afspraken en het voorbereiden van overleggen
Extra informatie
Competenties
Organisatorische vaardigheden zoals planning en agendabeheer
Administratieve vaardigheden zoals noteren
Dienstverlenende instelling
Gestructureerd werkend
Systematisch werkend
Accuraat werkend
Verantwoordelijkheid
Zelfstandigheid
Samenwerkingsgericht
Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
Stressbestendig
Blijft kalm bij werken onder tijdsdruk
Integriteit in het verwerken van vertrouwelijke gegevens
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 28 oktober 2026 tussen
Je sollicitatie dient uiterlijk 23 oktober 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
