Functie
Over de functie
Als Projectleider/Kwartiermaker Operationele Ondersteuning (OPON) coördineer en ontwikkel je de operationele ondersteuning. Je brengt structuur aan, houdt overzicht en schakelt tussen verschillende belangen en disciplines.
Wat ga je doen?
De werkzaamheden binnen OPON coördineren en bewaken.
Zorgen voor een juiste en tijdige uitvoering van financiële processen.
Budgetten bewaken, facturen controleren en financiële ontwikkelingen monitoren.
Inkoop- en aanbestedingstrajecten ondersteunen.
Contract- en leveranciersmanagement uitvoeren.
Risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden signaleren.
Management en stakeholders adviseren over procesverbeteringen.
Werkafspraken en procesbeschrijvingen opstellen en borgen.
De operatie, ondersteuning en het management met elkaar verbinden.
Wie zoeken we?
Je bent een stevige professional die goed omgaat met operationele hectiek en veranderende prioriteiten. Je brengt structuur aan en houdt daarbij het grotere geheel in het oog. Je werkt zelfstandig én bent een teamspeler. Verder ben je communicatief sterk, resultaatgericht en kom je afspraken na. Je durft grenzen te stellen en verwachtingen goed te managen.
Wat breng je mee?
Vereist
Hbo-werk- en denkniveau.
Minimaal drie jaar relevante werkervaring.
Ervaring met SAP en het beheren van financiële en operationele administraties binnen een complexe organisatie.
Aantoonbare kennis van operationele ondersteuning.
Ervaring met financieel beheer, materieelbeheer, contractmanagement en aanbestedingen.
Inzicht in de samenhang tussen operationele processen, bedrijfsvoering en ondersteuning.
Een pré
Ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie.
Kennis van operationele ondersteuning binnen toezicht-, handhavings- of uitvoeringsorganisaties.
Ervaring met procesoptimalisatie en het inrichten van ondersteunende processen.
Wat maakt deze functie interessant?
Je vervult een sleutelrol in een organisatie met directe impact op de stad.
Je krijgt verantwoordelijkheid en ruimte om processen verder te professionaliseren.
Je werkt samen met uiteenlopende disciplines.
Je draagt zichtbaar bij aan de continuïteit en kwaliteit van de operationele ondersteuning.
Eisen
- De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- De kandidaat heeft ervaring met SAP en met het beheren van financiële en operationele administraties binnen een complexe organisatie
- De kandidaat heeft aantoonbare kennis van operationele ondersteuning
- De kandidaat heeft ervaring met financieel beheer, materieelbeheer, contractmanagement en aanbestedingen
- De kandidaat heeft inzicht in de samenhang tussen operationele processen, bedrijfsvoering en ondersteuning
- De kandidaat mag in de afgelopen twee jaar niet bij de gemeente Utrecht in loondienst zijn geweest
- Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, moet vooraf duidelijk worden aangegeven voor welke opdracht en in welke periode dit was
- De kandidaat beschikt bij de intake en op de startdatum van het contract over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart en kan dit ter controle overleggen
Gunningscriteria
- Ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie is een sterke pré
- Kennis van operationele ondersteuning binnen toezicht-, handhavings- of uitvoeringsorganisaties is een sterke pré
- Ervaring met procesoptimalisatie en het inrichten van ondersteunende processen is een sterke pré
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 23 oktober 2026 om 14:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
