Functie
Medior Medewerker Informatievoorziening
De functie
Voor een archiefmigratie zorg je ervoor dat digitale dossiers zorgvuldig worden verzameld, opgeschoond en geordend. Je helpt de vertrouwelijkheid en integriteit van documenten en dossiers te waarborgen, volgens de geldende wet- en regelgeving.
Samen met je team migreer je dossiers van gedeelde netwerkschijven naar Digidoc Online. Je controleert of de gemigreerde documenten en dossiers nauwkeurig, volledig en consistent zijn. Je werkt vaak zelfstandig, maar stemt af met collega’s en stakeholders uit de business.
Wat je meebrengt
Minimaal hbo-werk- en denkniveau, aangetoond met een afgeronde hbo-opleiding en/of minimaal vier jaar ervaring als Medewerker Informatievoorziening of in een vergelijkbare rol.
Minimaal twee jaar werkervaring met digitale archivering, SOD1/SOD2 of recordmanagement, en/of relevante kennis opgedaan via een opleiding of traineeship.
Affiniteit met werken binnen een politiek-bestuurlijke organisatie.
Pré’s
Ervaring met een documentmanagementsysteem (DMS) en Excel.
Ervaring binnen de publieke sector.
Ervaring met het realiseren van doelstellingen in een organisatie waar belangen kunnen verschillen en samenwerking niet altijd vanzelfsprekend is.
Je kunt koers houden en communiceert op een toegankelijke manier.
Eisen
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en/of minimaal 4 jaar ervaring in de rol van Medewerker Informatie Voorziening of vergelijkbaar
- De aangeboden kandidaat heeft kennis van (digitale) archivering op het gebied van SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar. Dit is aantoonbaar door minimaal 2 jaar werkervaring en/of door gevolgde opleiding/traineeship
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar affiniteit met werken binnen een politiek bestuurlijke organisatie
Gunningscriteria
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met een documentmanagementsysteem (DMS) en Excel
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft binnen de publieke sector
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met realiseren van doelstelling binnen een organisatie waarin de belangen kunnen verschillen en de samenwerking niet altijd vanzelfsprekend is
- De mate waarin de kandidaat de koers kan houden en beschikt over een toegankelijke communicatiestijl
- Competenties
- Analyseren
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en Organiseren
- Omgevingsbewustzijn
- Overtuigingskracht
Extra informatie
Competenties
Analyseren
Resultaatgerichtheid
Plannen en organiseren
Omgevingsbewustzijn
Overtuigingskracht
Je sollicitatie dient uiterlijk 27 oktober 2026 om 19:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
