Functie
Over de opdracht
Als kwartiermaker M&O zorg je voor continuïteit binnen de HR-functie en breng je structuur aan in de werkzaamheden van het HR-team. Je stemt werkzaamheden af, stelt prioriteiten en coördineert lopende activiteiten. Je signaleert knelpunten, risico’s en ontwikkelkansen en doet voorstellen voor de inrichting van processen, samenwerking en capaciteit.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt het HR-team met vakinhoudelijke kennis en advies en helpt het team de afgesproken resultaten te realiseren.
Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor HR-vraagstukken en levert input voor de gesprekscyclus en de verdere ontwikkeling van de HR-functie.
Je houdt je bezig met financiële vraagstukken en budgetten binnen het HR-domein.
Je adviseert over organisatiebrede en domeinoverstijgende vraagstukken en bent gesprekspartner op tactisch en strategisch niveau.
Je draagt bij aan beleidsontwikkeling, besluitvorming en de professionalisering van de organisatie en neemt deel aan relevante management- en afstemmingsoverleggen.
Je adviseert over de HR-consequenties van organisatieontwikkeling en ondersteunt de overgang naar een toekomstige organisatiestructuur.
Je vertaalt strategische HR-doelstellingen naar projecten, activiteiten en implementatievoorstellen. Daarbij bewaak je samenhang, prioriteiten en een realistische planning.
Je bent sparringpartner voor HR-adviseurs bij complexe vraagstukken en beleidsontwikkelingen, bijvoorbeeld rond medewerkerstevredenheidsonderzoek, strategische personeelsplanning, HR-processen, arbeidsmarktpositionering, instroom, ontwikkeling en behoud van medewerkers.
Je initieert, coördineert en adviseert over projecten. Je stelt projectvoorstellen op, brengt stakeholders bijeen en begeleidt projecten van initiatief tot implementatie.
Je zorgt voor een zorgvuldige overdracht van kennis, adviezen en projectresultaten aan de toekomstige manager M&O en de organisatie.
Beoogde resultaten
Continuïteit en samenhang binnen de HR-functie.
Een geprioriteerde en uitvoerbare HR- en organisatieontwikkelagenda.
Adviezen en implementatievoorstellen voor de verdere ontwikkeling van de organisatie.
Voortgang op lopende strategische HR-projecten.
Een stevige basis voor de toekomstige manager M&O om de ontwikkeling van de HR-functie en organisatie voort te zetten.
OrganisatieDe gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.
De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.
Het domein Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van Financiën, Control, Inkoop, Juridische Zaken en Personeel & Organisatie.
De vacature voor kwartiermaker HR valt onder het team HRM van het Domein Bedrijfsvoering. Het team HRM bestaat uit ongeveer 15 personen en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van HRM beleid en adviseert het management hierover, neemt deel aan of is trekker van verandertrajecten binnen de organisatie en voert de personeels- en salarisadministratie.
Eisen
- Beschikbaar per uiterlijk 16 november 2026 voor gemiddeld 27 tot 32 uur per week
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, programmamanager, senior HR-adviseur, HR-projectleider of HR-coördinator binnen een gemeentelijke organisatie
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het vertalen van strategische organisatiedoelstellingen naar HR- en organisatieontwikkelprojecten binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het personeelssysteem Motion
Gunningscriteria
- Minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Organisatiekunde of vergelijkbaar
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, senior HR-adviseur, HR-coördinator, programmamanager HR of HR-projectleider binnen een gemeente met 600+ medewerkers
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het personeelssysteem Motion en Motion Pro van Centric
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen
- Minimaal 5 aantoonbaar afgeronde cursussen/opleidingen op het gebied van HRMCompetenties
- Hands-on mentaliteit
- Communicatief
- Proactieve houding
- Denkt in termen van oplossingen en niet in problemen
- Teamspeler
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 28 oktober 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
