Functie
Over de functie
Als projectondersteuner bied je ondersteuning aan de teams binnen het programma. Je werkzaamheden zijn afwisselend: je pakt taken op wanneer die zich aandienen en stemt je ondersteuning af met de programmamanagers en projectteams.
Wat ga je doen?
De interne communicatie binnen het S4-project ondersteunen en bijdragen aan de communicatie met betrokken afdelingen.
Secretariële ondersteuning bieden aan programmamanagers, zoals agendabeheer, het voorbereiden van maandrapportages en notuleren tijdens stuurgroepvergaderingen.
Het projectteam ondersteunen met administratieve werkzaamheden en rapportages in SAP CALM.
Helpen bij de praktische organisatie en planning van bijeenkomsten, opleidingen, trainingen en evenementen.
Informatie verzamelen voor de interne digitale nieuwsbrief over het programma.
De groepsmailbox en agenda van het programma beheren.
Andere ondersteunende taken oppakken die zich binnen het programma aandienen.
Eisen
- Verder ben je mee
Extra informatie
Competenties
Je kunt goed plannen, organiseren en structureren
Je weet prioriteiten te stellen
Je bent nauwkeurig, integer, zorgvuldig en resultaatgericht
Je hebt een servicegerichte instelling, vindt het fijn om je collega’s te helpen
Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders Extra informatie
De gesprekken zullen plaatsvinden op: Donderdagochtend 29 oktober
Indien het is toegestaan meerdere offertes in te dienen dient u deze separaat in, telkens met de naam van de kandidaat in de offertetitel. Je mag maximaal 1 kandidaat aanbieden
Voor ingediende offertes, en de inhoud daarvan, geldt een gestanddoeningstermijn. Dat betekent dat de offerte en de daarin opgenomen tarieven geldig blijven vanaf de datum van indiening van de offerte tot en met gunning. Tenzij in de Nadere Offertefase anders bepaald, zijn de bij gunning overeengekomen tarieven gedurende 2 jaar na de ingangsdatum van de overeenkomst vast en bindend. Gedurende deze periode is indexering of tussentijdse verhoging van de tarieven expliciet uitgesloten, behoudens wijzigingen die voortvloeien uit dwingendrechtelijke overheidsmaatregelen of cao-verplichtingen. Na deze 2 jaar kunnen tarieven worden gewijzigd met inachtneming van de overeengekomen indexeringsbepaling
ZZP’ers zijn uitgesloten van deelname
Een VOG verklaring kan onderdeel zijn van de selectieprocedure
Je sollicitatie dient uiterlijk 27 oktober 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
