Functie
Over de functie
Je draagt eraan bij dat de informatiehuishouding op orde is en blijft. Je geeft mede vorm aan Microsoft 365 (M365) als samenwerkingsplatform en vertaalt ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de behoefte aan transparantie naar keuzes voor informatiebeheer.
Je schakelt tussen strategie, beleid en concrete uitwerking. Daarbij houd je oog voor de samenhang met organisatiebrede processen, verantwoordelijkheden, systemen en beleid. Je maakt mogelijke gevolgen en risico’s tijdig zichtbaar en geeft vanuit informatiebeheer richting aan besluitvorming.
Wat ga je doen?
Je geeft mede vorm aan de inrichting van M365 als samenwerkingsplatform en werkt inhoudelijke vraagstukken uit.
Je ontwerpt en werkt beleid, kaders, uitgangspunten en richtlijnen voor informatiebeheer binnen M365 uit.
Je ondersteunt de programmamanager bij de inhoudelijke sturing en maakt samenhang, keuzes, voortgang en risico’s inzichtelijk.
Je volgt ontwikkelingen rond informatiehuishouding en vertaalt wet- en regelgeving, normen en principes naar concrete, uitvoerbare keuzes voor de inrichting, het gebruik en het beheer van M365.
Je helpt collega’s informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
Je verdiept je in de behoeften van de organisatie en stemt je aanpak daarop af.
Je denkt mee over zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
Je draagt bij aan bewustwording en stimuleert zorgvuldig omgaan met informatie.
Je betrekt de archivaris en/of toezichthouder vroegtijdig bij relevante ontwerp- en beleidskeuzes.
Met wie werk je samen?
Je werkt nauw samen met collega’s op het gebied van informatiebeheer, architectuur, privacy, informatiebeveiliging en functioneel beheer, met de M365-specialist en met betrokken project- en programmaverantwoordelijken.
Wat breng je mee?
Diepgaande kennis van digitaal informatiebeheer en moderne digitale werkomgevingen, waaronder M365.
Inzicht in de bestuurlijke en organisatorische context van een gemeente.
Het vermogen om te schakelen tussen strategie, beleid en concrete uitwerking.
Het vermogen om te herkennen wanneer een M365-vraagstuk organisatiebrede afstemming of besluitvorming vraagt.
OrganisatieGemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement en/of informatiearchitectuur binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid, kaders en richtlijnen op het gebied van digitaal informatiebeheer
- Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en/of adviseren over de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsomgeving vanuit informatiebeheer
- Aantoonbare werkervaring met het toepassen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of regelgeving rondom duurzame toegankelijkheid
- Aantoonbare werkervaring met het adviseren over informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid en kaders voor informatiebeheer binnen Microsoft 365
- Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen of doorontwikkelen van een Microsoft 365-samenwerkingsomgeving vanuit de principes van informatiebeheer en archiving by design
- Aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer, informatiemanager en/of informatiearchitect binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met het vertalen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of eisen rondom duurzame toegankelijkheid naar concrete inrichtingseisen, beleidskeuzes of informatiebeheerprocessen
- Aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire advisering waarbij informatiebeheer is afgestemd met architectuur, privacy, informatiebeveiliging, functioneel beheer en/of archieftoezicht
- Aantoonbaar afgeronde opleidingen, trainingen en/of certificeringen op het gebied van Microsoft 365 en digitaal informatiebeheer, waaronder recordsmanagement, datalifecyclemanagement, Microsoft Purview en/of vergelijkbaar
Extra informatie
Competenties
Strategisch vermogen
Analytisch vermogen
Bestuurlijke sensitiviteit
Organisatiesensitiviteit
Risicobewustzijn
In staat om tijdig te escaleren of te agenderen
Overtuigingskracht
Adviesvaardigheid
Verbindend vermogen
Sterk in multidisciplinaire afstemming
In staat om richting te geven
In staat om samenwerking te organiseren
Pragmatisch vermogen
In staat om beleid te vertalen naar uitvoerbare keuzes
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in de week van 9 november 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 3 november 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
