Functie
Opdracht
Als informatiebeheerder ondersteun je het team informatiebeheer bij archiveringswerkzaamheden. Je archiveert onder andere raadsstukken en ondersteunt een archiefmedewerker. Documenten worden voorbereid op vernietiging of overdracht naar een archiefbewaarplaats.
Werkzaamheden
Archiveren van de werkvoorraad en het raadsarchief.
Splitsen van verzameldossiers in enkelvoudige dossiers.
Controleren en waar nodig aanpassen van de metadatering, zodat documenten goed terug te vinden zijn.
Wegwerken en scannen van nagezonden oude documenten.
Ondersteunen van een archiefmedewerker.
Jouw kennis en ervaring
Je hebt kennis en ervaring met het archiveren van digitale en fysieke documenten.OrganisatieGemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
- Aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer
- Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC)
- Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis
- Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc
Gunningscriteria
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering
- Aantoonbare DIV-werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie
Extra informatie
Competenties
Nauwkeurig
Analytisch
Georganiseerd
In staat om details uit te zoeken
Secuur
Checkt alle feiten
Werkt prima op zichzelf
Werkt graag samen met collega’s
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 24 november 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 16 november 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
