Functie
Wat ga je doen?
Je plant overleggen en reserveert vergaderruimten. Waar nodig stel je agenda’s op en verzamel je de benodigde stukken.
Je beheert de agenda en e-mail van het afdelingshoofd en een teamleider. Je zet acties uit en bewaakt processen en gemaakte afspraken.
Je ondersteunt bij de verwerking van digitale en fysieke post.
Je codeert facturen en houdt de informatie over de afdeling op de gemeentelijke website actueel.
Je maakt vakantieroosters, laat brieven ondertekenen en anonimiseert documenten.
OrganisatieOnze organisatie telt ongeveer 300 medewerkers. Deze medewerkers zijn verdeeld over zes afdelingen; Bedrijfsvoering, Openbare Ruimte, Dienstverlening, Ruimtelijke Ontwikkeling, Maatschappelijke Ontwikkeling en Programma’s & Projecten. Je toekomstige collega’s ervaren korte lijnen binnen de gemeente Veere, een informele werksfeer, vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en uitdaging in hun functie.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie
- Bereidheid om aanwezig te zijn op kantoor in Domburg
Gunningscriteria
- Aantoonbaar afgeronde opleiding in een administratieve/secretariële richting
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
Extra informatie
Competenties
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Klantgericht
Luisteren
Doorzettingsvermogen
Tactisch gedrag
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Assertiviteit
Besluitvaardigheid
Organiseren
Kritisch
Plannen en organiseren
Je sollicitatie dient uiterlijk 16 november 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
