Functie
Medewerker Portfoliomanagement
Over de opdracht
Je ondersteunt de inrichting en implementatie van portfoliomanagement en draagt bij aan de continuïteit van lopende portfolioactiviteiten. Je werkt volgens de principes van Lean Portfolio Management (SAFe).
Wat ga je doen?
Portfolio- en besluitvormingsprocessen ontwerpen, uitwerken en implementeren volgens Lean Portfolio Management (SAFe).
Procesbeschrijvingen, templates en werkinstructies opstellen en ondersteunen bij de inrichting van ondersteunende tooling.
Rollen, verantwoordelijkheden en governance binnen het portfoliomanagementproces definiëren en verduidelijken.
Een communicatieaanpak ontwikkelen en uitvoeren, met informatiematerialen, kennissessies en begeleiding van gebruikers.
Pilots binnen waardestromen begeleiden, resultaten evalueren en de organisatiebrede implementatie ondersteunen.
Portfolioboards voorbereiden en ondersteunen, en rapporteren over en monitoren van voortgang, risico’s, capaciteit en baten.
Afhankelijkheden en knelpunten in portfolio- en resourceplanning signaleren en hierover adviseren.
Optreden als aanspreekpunt voor initiatiefnemers, management en andere stakeholders.
Kennis borgen en zorgen voor een volledige overdracht.
Wat breng je mee?
Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, IT, organisatiewetenschappen of een vergelijkbare richting.
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met portfoliomanagement van IT- en/of data-initiatieven.
Aantoonbare ervaring met het opzetten, inrichten of herinrichten van een portfoliofunctie of portfolioproces binnen een organisatie.
Kennis van Lean Portfolio Management en SAFe.
Ervaring met procesontwerp en het implementeren van nieuwe werkwijzen binnen een complexe organisatie.
Ervaring met stakeholdermanagement en organisatiebrede communicatie rondom verandertrajecten.
Ervaring met het begeleiden van besluitvormingsprocessen, governance-structuren en portfolioboards.
Inzicht in IT- en dataontwikkeltrajecten, businesscases, financiële planning en stuurinformatie.
Basiskennis van privacywetgeving (AVG), verantwoord gebruik van AI, zoals Copilot, en informatie- en databeveiliging, voor zover relevant voor de rol.
Pré’s
Een SAFe LPM- of SPC-certificering.
Ervaring binnen een toezichthouder, financiële instelling of (semi-)publieke organisatie.
Ervaring met Power BI.
Eisen
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, IT, organisatiewetenschappen of een vergelijkbare richting
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met portfoliomanagement van IT- en/of data-initiatieven
- Aantoonbare ervaring met het opzetten, inrichten of herinrichten van een portfoliofunctie of portfolioproces binnen een organisatie
Gunningscriteria
- Aantoonbare kennis van Lean Portfolio Management en SAFe; certificering zoals SAFe LPM of SPC is een pré
- Ervaring met procesontwerp en het implementeren van nieuwe werkwijzen binnen een complexe organisatie
- Ervaring met stakeholdermanagement en het organiseren van organisatiebrede communicatie rondom verandertrajecten
- Ervaring met het begeleiden van besluitvormingsprocessen, governance-structuren en portfolioboards
- Inzicht in IT- en dataontwikkeltrajecten, businesscases, financiële planning en stuurinformatie
- Ervaring binnen een toezichthouder, financiële instelling of (semi-)publieke organisatie is een pré
- Ervaring met Power BI is een pré
Extra informatie
Competenties
De opdrachtnemer ondersteunt de verdere inrichting en implementatie van portfoliomanagement binnen de AFM en draagt tegelijkertijd zorg voor de continuïteit van de lopende portfolioactiviteiten
Ontwerpen, uitwerken en implementeren van portfolio- en besluitvormingsprocessen conform Lean Portfolio Management (SAFe)
Opstellen van procesbeschrijvingen, templates, werkinstructies en ondersteuning bij de inrichting van ondersteunende tooling
Definiëren en verduidelijken van rollen, verantwoordelijkheden en governance binnen het portfoliomanagementproces
Ontwikkelen en uitvoeren van een communicatieaanpak inclusief informatiematerialen, kennissessies en gebruikersbegeleiding
Begeleiden van pilots binnen waardestromen, evalueren van resultaten en organisatiebrede implementatie
Voorbereiden en ondersteunen van portfolioboards, rapportages en monitoring van voortgang, risico's, capaciteit en baten
Signaleren van afhankelijkheden en knelpunten binnen de portfolio- en resourceplanning en hierover adviseren
Fungeren als aanspreekpunt voor initiatiefnemers, management en andere stakeholders
Borgen van kennis en verzorgen van een volledige overdracht aan de terugkerende medewerker
Basiskennis van privacywetgeving (AVG), verantwoord gebruik van AI (zoals Copilot) en informatie- en databeveiliging, voor zover dit relevant is voor de rol
Je sollicitatie dient uiterlijk 17 november 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
