Functie
Opdracht
Je zorgt dat verbeteringen in de informatiehuishouding daadwerkelijk worden gerealiseerd. Op basis van een onderzoeksrapport vertaal je bevindingen naar een concreet en uitvoerbaar verbeterplan en coördineer je de uitvoering. Je werkt aan fundamentele processen van informatiebeheer (vernietiging, waardering en selectie, bewaartermijnen en overbrenging) voor zowel fysieke als digitale archieven, werkt achterstanden weg en zorgt dat processen, rollen en verantwoordelijkheden worden vastgelegd en geborgd bij team Informatiebeheer.
Jouw taken
Het onderzoeksrapport analyseren en bevindingen vertalen naar verbetermaatregelen
Een integraal verbeterplan opstellen, inclusief prioriteiten, beoogde resultaten, planning, afhankelijkheden en verantwoordelijkheden
De uitvoering van de verbeteracties coördineren en de voortgang bewaken
Zorgen voor overzicht en samenhang tussen de verschillende acties
Betrokken medewerkers, inhoudelijke experts, management en andere stakeholders bij elkaar brengen en aanspreken op gemaakte afspraken
Knelpunten en risico's signaleren en tijdig adresseren of escaleren
Inhoudelijk richting geven aan vraagstukken rond vernietiging, waardering en selectie, bewaartermijnen en overbrenging
Bijdragen aan het wegwerken van de achterstanden in vernietiging en overbrenging
Voorbereidingen voor de overbrenging naar het Nationaal Archief coördineren
Zorgen dat verbeterde processen, werkwijzen, rollen en verantwoordelijkheden worden vastgelegd en geborgd bij team Informatiebeheer
Periodiek rapporteren over voortgang, resultaten, risico's en benodigde besluiten
Eisen
- Opleiding/denkniveau: HBO/WO werk- en denkniveau
- Ervaring: Minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en/of informatiebeheer
- Kennis: Aantoonbare kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving en kaders voor overheidsinformatie
- Kennis van vernietiging, waardering en selectie, bewaartermijnen en overbrenging
- Ervaring met zowel fysieke als digitale archieven
- Ervaring met het opstellen en realiseren van verbeterplannen
- Ervaring met het coördineren van werkzaamheden waarbij meerdere stakeholders en disciplines betrokken zijn
Gunningscriteria
- Ervaring in een grote overheidsorganisatie of een zelfstandig bestuursorgaan
- Ervaring met het overbrengen van informatie naar het Nationaal Archief
- Ervaring met het opvolgen van bevindingen uit audits, inspecties of kwaliteitsonderzoeken
- Ervaring met het verbeteren en borgen van informatiebeheerprocessen
- Kennis van duurzame toegankelijkheid en digitaal informatiebeheer
- Ervaring in een grote overheidsorganisatie of een zelfstandig bestuursorgaan
- Ervaring met het overbrengen van informatie naar het Nationaal Archief
- Ervaring met het opvolgen van bevindingen uit audits, inspecties of kwaliteitsonderzoeken
- Ervaring met het verbeteren en borgen van informatiebeheerprocessen
- Kennis van duurzame toegankelijkheid en digitaal informatiebeheer
- Competenties
- Creëert overzicht
- Is resultaatgedreven
- Is proactief
- Is volhardend
- Is inhoudelijk stevig
- Is organiserend sterk
- Is communicatief vaardig
- Is pragmatisch
Extra informatie
Competenties
Creëert overzicht
Resultaatgedreven, proactief en volhardend
Inhoudelijk stevig
Organiserend sterk
Communicatief vaardig
Pragmatisch
EisenHBO/WO werk- en denkniveau5 jaar werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en/of informatiebeheerAantoonbare kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving en kaders voor overheidsinformatieKennis van vernietiging, waardering en selectie, bewaartermijnen en overbrengingErvaring met zowel fysieke als digitale archievenErvaring met het opstellen en realiseren van verbeterplannenErvaring met het coördineren van werkzaamheden waarbij meerdere stakeholders en disciplines betrokken zijn
Je sollicitatie dient uiterlijk 3 september 2026 om 17:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
