Functie
Functie
Als Functioneel Beheerder Youforce ondersteun je tijdens de implementatie van het E-HRM-systeem Youforce en blijf je ook na livegang betrokken. Je richt Youforce optimaal in, beheert en verbetert HR-processen, begeleidt collega-functioneel beheerders en lost functionele vraagstukken op. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en configureren van Youforce-modules, draagt bij aan datamigratie, testen, acceptatie en inrichting tijdens de overgang van ADP Workforce naar Youforce. Daarnaast analyseer, prioriteer en los je functionele meldingen op en bewaak je koppelingen en datastromen tussen Youforce en andere systemen.
Jouw profiel
Sterk op het snijvlak van ICT en HRM, met uitstekend analytisch vermogen.
Gedreven om HR-processen te digitaliseren en te optimaliseren.
Klantgericht, proactief, helder in communicatie en kritisch meedenkend.
Praktisch en oplossingsgericht, zowel adviserend als uitvoerend inzetbaar.
Open en toegankelijk in communicatie, bouwt snel vertrouwen en werkt goed samen met andere afdelingen.
Comfortabel in een dynamische implementatieomgeving; hands-on mentaliteit, sterke communicatieve vaardigheden en resultaatgerichtheid.
Eisen
- Je hebt de afgelopen 5 jaar gewerkt als functioneel beheerder met Youforce.
- Werkervaring met de inrichting van de volgende Youforce-modules:
- Templatebeheer
- Verzuimmanagement
- Digitaal Personeelsdossier
- Youforce reporting
- Minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi)publieke sector in de afgelopen 5 jaar.
- OrganisatieOnze organisatie
- De backbone van de organisatie. Dat zijn wij.
- Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de Haarlemmerolie van de gemeentelijke organisatie. Wij zorgen ervoor dat ruim 14.000 collega’s en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. We worden vaak de backbone van de gemeentelijke organisatie ‘het concern’ genoemd, in de praktijk is dat misschien zo, maar wij hebben slechts een bescheiden rol. Het zijn onze collega’s van andere organisatieonderdelen die wij in de schijnwerpers willen zetten zodat de stad op hen kan rekenen.
- Waar wij van zijn
- BCO is misschien wel de meest diverse club van het concern. Bij ons lopen advocaten, accountants, inkopers en IT’ers rond, maar ook loopbaancoaches, recruiters, evenementenorganisatoren, nieuwsmakers, bestuursvoorlichters en communicatieadviseurs. Samen vormen we de staforganisatie van de gemeente Rotterdam. Adviseren en faciliteren zit in ons DNA. Waar nodig innoveren we of stropen we de mouwen op en helpen we een handje mee. Wij zijn dus van heel veel en dat maakt het zo spannend om voor BCO te werken. Je werkt bij ons letterlijk in de haarvaten van de organisatie.
- Concreet gaan wij over:
- juridische, financiële en personeelszaken
- communicatie en bestuursvoorlichting
- leveranciersnetwerken en inkoopcontracten
- persoonlijke ontwikkeling en carrièrebegeleiding
- huisvesting en onderzoek
- ondersteunen en adviseren van het bestuur (B&W)EisenJe hebt de afgelopen 5 jaar gewerkt als functioneel beheerder met YouforceJe hebt werkervaring met de inrichting van de volgende Youforce modulesTemplatebeheerVerzuimmanagementDigitaal PersoneelsdossierYouforce reportingJe hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi)publieke sector op gedaan in de afgelopen 5 jaar
Gunningscriteria
- Je hebt werkervaring met ADP Workforce en migraties naar andere HR-systemen
- Je hebt werkervaring opgedaan als functioneel beheerder bij een gemeente
- Je hebt werkervaring met implementatietrajecten
- Je hebt werkervaring met het ondersteunen van en borgen van koppelingen tussen HR-systemen en andere bedrijfsapplicaties
Extra informatie
Interview Datum
21 sep. 2026 (ma.), 12:00
Je sollicitatie dient uiterlijk 15 september 2026 om 05:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
