Functie
Opdracht
Doel van de inzet: Tijdelijke versterking van het HWBP-projectteam als technisch administratief medewerker. Je ondersteunt het projectteam bij dagelijkse administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden en draagt bij aan een goede voortgang en ondersteuning van het project.
Werkzaamheden
Taken:
Voorbereiden, plannen en organiseren van projectteamvergaderingen en overige overleggen
Notuleren van projectteamvergaderingen en zorgdragen voor correcte verslaglegging
Vastleggen en bewaken van afspraken, actiepunten en besluiten
Organiseren en coördineren van overleggen met interne en externe partijen
Verzamelen en verspreiden van relevante vergaderstukken en informatie
Verrichten en administratief verwerken van bestellingen
Ondersteunen bij het beheren en structureren van projectdocumentatie
Verwerken en bijhouden van informatie in Microsoft 365 en SharePoint
Ondersteunen van projectteamleden bij voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden
Signaleren van openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines
Team
Je werkt binnen het HWBP-projectteam en hebt nauw contact met verschillende leden van het projectteam en diverse interne en externe betrokkenen.
Inzet
Uren: De beoogde inzet bedraagt 12 tot 25 uur per week. De daadwerkelijke inzet binnen deze bandbreedte wordt in overleg bepaald en kan afhankelijk zijn van werkzaamheden en planning binnen het project.
Aansturing en werklocatie
Je werkt onder hiërarchische aansturing van de opdrachtgever en in nauwe samenwerking met het HWBP-projectteam. Vanwege de aard van de werkzaamheden en de benodigde afstemming vindt de samenwerking fysiek plaats op de werklocatie in Zeeland. De rol vereist continuïteit, kennisborging en volledige inbedding in het team.
Eisen
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe van maximaal 400 woorden waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv en upload deze als één document
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, waaronder in ieder geval Outlook, Word en Teams
- Kandidaat is bereid en in staat om gedurende de opdracht op de door opdrachtgever vereiste werkdagen fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland
Gunningscriteria
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een project- of programmateam
- Aantoonbare ervaring met zowel het organiseren van overleggen als het notuleren en bewaken van actiepunten
- Aantoonbare werkervaring met SharePoint voor document- en/of informatiebeheer
- Aantoonbare ervaring met het uitvoeren en administratief verwerken van bestellingen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie en/of technische of infrastructurele projectomgeving
Extra informatie
Competenties
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Klantgericht
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Plannen en organiseren
Je sollicitatie dient uiterlijk 14 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
