Functie
Functie: Managementassistent
Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. Je beheert de vaak volle agenda’s van collega’s en je maakt verslagen van vergaderingen. Je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern.
Taken en verantwoordelijkheden
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Je plant (serie) afspraken
Je reserveert vergaderruimten
Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de organisatie
Je plant vergaderingen (reeksen)
Je faciliteert catering, indien nodig
Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen
Je zorgt met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat (vraagbaak)
OrganisatieWerk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Wij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren we mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk passen we maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.
Eisen
- In het cv zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens
- Aantoonbaar afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van managementondersteuning
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office
- Minimaal beschikbaar op woensdagen (8 uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) om op kantoor te werken
Gunningscriteria
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directiesecretariaat
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent
- Aantoonbare werkervaring met het Topdesk-systeem
Extra informatie
Competenties
Plannen en organiseren
Klantgericht
Accuraat werken
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 22 september 2026, van 9:00 uur tot 12:00 uur
Je sollicitatie dient uiterlijk 11 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
