Functie
Vacature: HR-medewerker Personeelsadministratie
Functie
Functieomschrijving: Je voert de volledige personeelsadministratie uit en biedt ondersteuning aan HR-adviseurs en leidinggevenden. Je werkt integer en accuraat, hebt een flexibele instelling, denkt en handelt oplossingsgericht en krijgt energie van een drukke werkomgeving.
Taken en verantwoordelijkheden
Personeelsmutaties: Verwerken van alle personeelsmutaties in Compas en signaleren van eventuele afwijkingen of fouten.
Correspondentie: Verzorgen van correspondentie en input leveren om waar nodig te standaardiseren en te verbeteren.
Emailbeheer: Beheren van de verschillende e-mailboxen samen met HR-collega’s en proactief klanten faciliteren en inspelen op individuele behoeften.
Procesondersteuning: Ondersteunen van het Werving & Selectie-proces, UWV-processen en diverse andere processen zoals tolkaanvragen.
Managementinformatie: Verstrekken van (management-)informatie op verzoek.
Wie ben jij
Integer en accuraat
Flexibele instelling
Oplossingsgericht en proactief
Je krijgt energie van een afwisselende en drukke werkomgeving
Samenwerking
Team: Je maakt deel uit van het HR-team en werkt nauw samen met HR-adviseurs en leidinggevenden om de personeelsadministratie effectief te ondersteunen.OrganisatieWerkbedrijf De Binnenbaan is dé regionale dienstverlener voor een inclusieve arbeidsmarkt in Zoetermeer en omgeving. Wij brengen inwoners met een ondersteuningsvraag en werkgevers met een personeelsbehoefte bij elkaar. Onze missie is helder: we willen bijdragen aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen, door duurzame werktoeleiding en begeleiding op maat. Onze visie is dat we in 2030 zijn uitgegroeid tot hét regionale kennis- en expertisecentrum voor een inclusieve arbeidsmarkt.
Als gids, regisseur en bruggenbouwer maken we talent zichtbaar en verbinden we dit met de behoeften van werkgevers. We denken mee over toekomstige personeelsvraagstukken, begeleiden ook ná plaatsing en creëren werkplekken die passen bij mensen. Zo bouwen we aan een bloeiende, inclusieve arbeidsmarkt met de hoogste participatiegraad van Nederland.
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker personeelsadministratie
Gunningscriteria
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als HR-medewerker en/of medewerker Personeelsadministratie
- Aantoonbare werkervaring met HR-systemen en digitale tools
- Met Canvas is een pré
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO4-niveau in de richting van Personeel en organisatie
Extra informatie
Competenties
Integer
Accuraat
Flexibel
Denkt en handelt in oplossingen en kansen
Stressbestendig
Dienstverlenend
Klachtgericht
Interview Datum
gesprekken zijn gepland op maandag 21 september 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 16 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
