Functie
Functietitel
Medior+/Senior Adviseur Capaciteitsmanagement
Werkvorm en locatie
Werkvorm: Hybride
Kantoor: Utrecht — minimaal 2 dagen per week op kantoor (dinsdag en donderdag). Tijdens de inwerkperiode kan een hogere aanwezigheid gevraagd worden.
Waar je aan werkt
Je richt je op capaciteitsmanagement, bedrijfsvoering, advisering en data-analyse binnen projecten en programma's. Je draagt bij aan het zorgen voor de juiste mensen op het juiste moment en de juiste plaats, zodat grote projecten goed uitgevoerd kunnen worden.
Wat ga je doen
Adviseren over personele inzetvraagstukken op management- en directieniveau.
Toetsen of gevraagde productieopgave binnen financiële en capacitaire kaders past.
Signaleren van knelpunten en aanbieden van passende oplossingen bij capaciteitsbehoefte.
Zorgen voor aansluiting tussen capaciteitsvraag en beschikbaar aanbod.
Deelnemen aan periodieke werkoverleggen over productie en bewaken van projecten voor capaciteitsmanagement.
Overnemen van taken van een vertrekkende collega, zelfstandig en gebruikmakend van beschikbare documentatie en inwerkpakket.
Leiding en samenwerking
Je werkt binnen een hecht team. Het afdelingshoofd en twee adviseurs capaciteitsmanagement zijn aanwezig als ondersteuning, maar van jou wordt verwacht dat je zelfstandig relevante vraagstukken herkent en oppakt.
Belangrijkste competenties
Analytisch, met zeer goede vaardigheden in Microsoft Excel.
Vermogen om complexe informatie te vertalen naar concrete tactische adviezen.
Sterke netwerkvaardigheden en samenwerkingsgericht.
Als verbinder verschillende partijen op één lijn kunnen krijgen.
Meedenken in stappen om capaciteitsmanagement in een nieuwe organisatie-inrichting te laten werken.
Vereisten
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare adviesfunctie binnen een grotere organisatie (>250 medewerkers).
Minimaal afgeronde opleiding op hbo-niveau.
Beschikbaarheid om het werk in het pand in Utrecht uit te voeren voor minimaal 2 dagen per week (dinsdagen en donderdagen); mogelijk intensievere aanwezigheid tijdens de inwerkperiode.
Aantoonbare kennis van en ervaring met Microsoft Excel.
Eisen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaren kennis van en werkervaring in een vergelijkbare adviesfunctie binnen een grotere organisatie (>250 medewerkers)
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een opleiding op HBO-niveau
- Kandidaat is beschikbaar voor het uitvoeren van het werk in het pand van Rijkswaterstaat in Utrecht voor minimaal 2 dagen per week regulier (dinsdagen en donderdagen) en mogelijk intensiever in de inwerkperiode
- Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met werken met Microsoft Excel
Gunningscriteria
- Aantoonbare mate waarin de genoemde competenties en vaardigheden aanwezig zijn.
- Hbo-opleiding richting bedrijfskunde, bestuurskunde, bedrijfseconomie of organisatiewetenschappen.
- Kennis van en ervaring met bedrijfsvoering bij de overheid; bij voorkeur Rijkswaterstaat.
- Ervaring met capaciteitsplanning/resourceplanning/workforcemanagement en advisering hierover.
- Ervaring met het zorgdragen voor een betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening en zelfstandige advisering daarover.
- Wat deze functie aantrekkelijk maakt
- Dagelijks leren via 'training on the job'.
- Je advies heeft impact op vraagstukken op management- en directieniveau.
- Breed overzicht van lopende en toekomstige projecten en programma's, waarmee je actuele en verwachte capaciteitsvraagstukken inzichtelijk maakt.
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, in de richting van bedrijfskunde, Bestuurskunde, Bedrijfseconomie of organisatiewetenschappen
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met bedrijfsvoering bij de overheid; bij voorkeur Rijkswaterstaat
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met capaciteitsplanning/resourceplanning/workforcemanagement en de advisering hierop
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 9 september 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
