Functie
Vacature: Managementassistent & Transformation Office Support
Functie
Als Managementassistent ondersteun je de AM Transformation Director en het Transformation Office in een dynamische verander- en projectomgeving. Je vormt een verbindende schakel tussen verschillende afdelingen en stakeholders en draagt bij aan een professionele en positieve werksfeer.
Wat ga je doen
Ondersteunen van de Transformation Director en het bredere Transformation Office, met regelmatig contact met interne en externe stakeholders (nationaal en internationaal).
Zorgen voor secretariële, administratieve en organisatorische zaken; structuur aanbrengen waar nodig.
Beheren van agenda's, prioriteren van afspraken en opvolgen van vragen en verzoeken.
Ondersteunen bij mailboxbeheer, planning en coördinatie van werkzaamheden binnen het team.
Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van actielijsten, notities en memo's en bewaken van voortgang van acties.
Bijdragen aan het ondersteunen van het team en het opbouwen van een professionele werkomgeving.
Jouw profiel
Ervaring: Minimaal 5 jaar relevante ervaring als managementassistent of vergelijkbare ondersteunende rol; ervaring met ondersteuning van senior management binnen een complexe organisatie.
Vaardigheden: Proactief, energiek, zelfstandig, nauwkeurig en discreet. Je behoudt overzicht en stelt de juiste prioriteiten, ook bij hoge werkdruk.
Communicatie: Vloeiend in Nederlands en Engels.
Sterke schakelfunctie: Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en organisatieniveaus.
Arbeidsvoorwaarden & praktische informatie
Uren: 36–40 uur per week.
Werkplek: Tijdens de inwerkperiode volledig op kantoor; daarna verwacht 2x per week op kantoor in Amsterdam.
Contractvorm: ZZP is niet mogelijk.
Reisverplichting: Ongeveer 25%–50% reisbehoefte.
Werktijden: 09:00–17:00.
Overig: Optie tot verlenging.
Eisen
- ZZp is op deze rol niet mogelijk
- De kandidaat wordt tijdens de inwerkperiode volledig op kantoor verwacht
- Daarna wordt de kandidaat 2x per week op kantoor in Amsterdam verwacht
- De rol is voor 36 tot 40 uur en valt in schaal 5
- Je bent een energieke en proactieve managementassistent met 5+ jaar relevante ervaring
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol
- Je behoudt overzicht en stelt de juiste prioriteiten, ook wanneer de werkdruk hoog is, en communiceert vloeiend in zowel Nederlands als Engels
- Travel required : 25% to 50%
Gunningscriteria
- Je bent een energieke en proactieve managementassistent met 5+ jaar relevante ervaring
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van senior management en/of teams binnen een complexe organisatie
- Je communiceert vloeiend in zowel Nederlands als Engels
