Functie

Functietitel: Management Assistent (tijdelijke ondersteuning)

Opmerking: Opdracht is niet geschikt voor ZZP

Standplaats en uren

Standplaats: Amsterdam (sterke voorkeur) of Heerlen

Uren: 32–40 uur per week (voorkeur 40 uur)

Duur opdracht: Eerste instantie 3 maanden met optie tot verlenging

Wat ga je doen

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het managementteam en overige collega’s

Complex agenda- en mailboxbeheer (inclusief logisch archiveren)

Voorbereiden en plannen van interne en externe vergaderingen

Opstellen van vergaderstukken, verzorgen van actielijsten en opvolging

Correspondentie en e-mailafhandeling namens het management

Ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten, workshops en events

Administratieve en organisatorische ondersteuning (o.a. travel management, declaraties, documentbeheer)

Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen in werkprocessen

Wie ben jij

Ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie

Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden

Flexibel, zelfstandig en oplossingsgericht

Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie

Bij voorkeur: circa 5 jaar relevante werkervaring

Overige informatie

Reisbereidheid: 50% of meer

Eisen

De standplaats voor deze rol mag Amsterdam of Heerlen zijn, maar Amsterdam heeft sterk de voorkeur
De rol is voor 32 tot 40 uur per week, met de voorkeur op 40 uur per week
De opdracht is voor eerste instantie voor drie maanden met optie tot verlenging
Ervaring als management assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift