Functie
Functieomschrijving
Je biedt ondersteuning bij alle activiteiten die op een HR-afdeling plaatsvinden en fungeert als vraagbaak voor medewerkers, teamondersteuners en directie. Je verwerkt mutaties in het HR-systeem Youforce Raet en beschikt over kennis van salarissen en het verlonen daarvan. Samen met drie HR-consulenten ondersteun je de HR Business Partners en zorg je voor vlekkeloze HR-processen. Daarnaast ondersteun je ook de griffie en RID.
Taken en verantwoordelijkheden
Algemene HR-ondersteuning: Ondersteunen van alle HR-activiteiten binnen de reguliere bedrijfsvoering.
Vraagbaak: Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, teamondersteuners en directie.
Systeembeheer: Verwerken van mutaties in Youforce Raet.
Salarisadministratie: Toepassen van salariskennis en uitvoeren van verloning.
Procesverbetering: Bijdragen aan optimalisatie van werkprocessen en e-HRM-gerelateerde verbeteringen.
Samenwerking: Samen met drie HR-consulenten de HR Business Partners ondersteunen; ondersteuning van griffie en RID.
Vereiste kennis en vaardigheden
Salariskennis: Kennis van salarissen en verloning.
e-HRM affiniteit: Ervaring met en belangstelling voor e-HRM systemen (Youforce Raet).
Procesgericht: Energie krijgen van verbeteren van werkprocessen.
Flexibiliteit: Geen probleem met werken in een veranderende omgeving.
Werkomgeving en samenwerking
Teamrol: De werkzaamheden zijn integraal onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering en je maakt deel uit van het team.
Overleg: Deelname aan interne overleggen.
Aansturing: Je werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager; prioriteiten en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.
Continuïteit: Het betreft een structurele rol met volledige inbedding in de organisatie gericht op continuïteit en kennisborging.
OrganisatieHet is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.
Meer informatie vindt u op de paginaOnze organisatie.
Eisen
- Uiterlijk beschikbaar per 19 oktober 2026 voor 4 maanden voor gemiddeld 28 tot 32 uur per week
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce en BO4
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met salarisverloning
Gunningscriteria
- Aantoonbare afgeronde opleiding of cursus Salarisadministratie
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen gemeenten
- Aantoonbare werkervaring met recruitmentsysteem Ubeeo
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Wet Poortwachter en WIA-aanvragen
Extra informatie
Competenties
Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
Politiek-bestuurlijk sensitief
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
Interview Datum
gesprekken bij de gemeente zijn gepland op in de week van 21 september 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 16 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
