Functie
Opdracht
Als Administratief Medewerker Vergunningverlening maak je onderdeel uit van het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Je ondersteunt de uitvoering van vergunningenprocessen en levert een bijdrage aan een zorgvuldige, tijdige en kwalitatieve afhandeling van aanvragen. Je werkt nauw samen met vergunningverleners, toezichthouders, juristen en andere betrokken collega's.
Taken en verantwoordelijkheden
Administratieve ondersteuning: Verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het vergunningenproces binnen de geldende wet- en regelgeving, vastgestelde werkprocessen en gemeentelijke procedures.
Beheer mailboxen: Beheren en bewaken van de algemene mailboxen van het team.
Zaakverwerking: Verwerken van aanvragen en mutaties in het zaaksysteem en zorgen voor correcte registratie en dossieropbouw.
Administratieve afhandeling: Zorgen voor een juiste administratieve afhandeling van vergunningaanvragen.
Zaakverdeling: Verzorgen van de zaakverdeling binnen het team en ondersteunen bij het bewaken van de voortgang van lopende dossiers.
Publicatie: Tijdig publiceren van aanvragen, besluiten en andere relevante documenten conform de geldende procedures.
Kwaliteitsbewaking: Signaleren van onvolkomenheden in dossiers en bewaken van de kwaliteit van administratieve gegevens.
Uniforme werkwijze: Bijdragen aan een uniforme werkwijze binnen het team.
Afstemming: Dagelijkse afstemming met collega's binnen het VTH-team en fungeren als verbindende schakel in de administratieve ondersteuning.
Ontwikkelmogelijkheid
De functie biedt ruimte voor een junior vergunningverlener met een afgeronde HBO-opleiding. In dat geval krijg je de mogelijkheid om onder begeleiding van ervaren collega's verder te ontwikkelen binnen het vakgebied vergunningverlening en kennis op te doen van de Omgevingswet, gemeentelijke procedures en het werken binnen een bestuurlijke omgeving.OrganisatieMidden-Delfland is niet zomaar ‘een gemeente’. Het grijze pak past ons niet. We hebben oog voor onze inwoners, het landschap, de karakteristieke dorpen en elkaar.
We zijn geïnteresseerd in jouBij ons werken mensen met idealen, goede ideeën, empathie, kennis en kunde. Inwoners en medewerkers voelen zich begrepen, geholpen, betrokken en thuis. We zijn benaderbaar, tonen oprechte belangstelling en luisteren écht. Naar elkaars verhalen, wensen en vragen. We kijken naar het geheel en zoeken naar een passend antwoord. Ook als we daarvoor van de gebaande paden af moeten wijken.
Het verschil. Dat kun jij maken bij Midden-Delfland. Het Bijzonder Provinciaal Landschap tussen Rotterdam, Den Haag en Delft. Een uniek stukje Nederland waar inwoners goed zijn voor elkaar, het landschap en de karakteristieke dorpen. Waar de koe zoveel mogelijk in het weiland staat en weidevogels zich thuis voelen in de polders. Waar je nog kunt genieten van de eerlijke, volle smaak van lokale melk, kaas, vlees en groenten. Een plek die stedelingen uitnodigt om op adem te komen. Heb je al enige ervaring of ben je een starter? Zolang je met kennis en toewijding jouw vak uitoefent én onze liefde deelt voor Midden-Delfland, ben je welkom bij ons
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Aantoonbare werken/ of stage ervaring met administratieve werkzaamheden binnen het vth domein
- Aantoonbare werken/ of stage ervaring met zaaksysteem RX mission
Gunningscriteria
- Aantoonbare werk en/ of stage ervaring met administratieve werkzaamheden binnen vergunningverlening, VTH-processen of vergelijkbare vergunninggerichte uitvoeringsprocessen binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met werkzaamheden zoals zaakverdeling, mailboxbeheer, publicaties, voortgangsbewaking of andere procesondersteunende werkzaamheden binnen een vergunningen- of VTH-omgeving
- Een door de kandidaat zelf gescheven motivatiebrief waaruit blijkt hoe de kandidaat zich wil ontwikkelen binnen het vakgebied vergunningverlening en welke relevante opleiding, stages, werkervaring of nevenactiviteiten hieraan bijdragen
- Beschikbaar per uiterlijk 5 oktober 2026 voor gemiddeld 18 uur per week
- Minimaal 1 aanvullende opleiding op het gebied van Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH)
Extra informatie
Competenties
Nauwkeurigheid: werkt zorgvuldig en gestructureerd, verwerkt gegevens correct en bewaakt de kwaliteit en volledigheid van dossiers, registraties en publicaties
Organisatiebewustzijn: begrijpt de gemeentelijke werkprocessen, procedures en verantwoordelijkheden binnen de organisatie en handelt hiernaar
Samenwerken: werkt constructief samen met vergunningverleners, toezichthouders, juristen en overige collega's en draagt bij aan een goede afstemming binnen het team
Plannen en organiseren: kan meerdere dossiers, mailboxen en administratieve processen gelijktijdig beheren en weet prioriteiten te stellen binnen de gestelde termijnen
Resultaatgerichtheid: neemt verantwoordelijkheid voor een tijdige en correcte afhandeling van werkzaamheden en bewaakt de voortgang van processen
Kwaliteitsgerichtheid: signaleert fouten, onvolkomenheden of ontbrekende informatie en onderneemt actie om de kwaliteit van dossiers en werkprocessen te verbeteren
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 29 september 2026 vanaf 14:00 uur
Je sollicitatie dient uiterlijk 24 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
