Functie
Functie
Je treedt op als zelfstandig projectmedewerker / opdrachtnemer op projectbasis en werkt zelfstandig aan de doorontwikkeling van het audiovisueel archief.
Uiteindelijke producten
Totaaloverzicht dia- en fotocollecties — Een overzicht van alle dia- en fotocollecties (bestaande en nog niet behandelde). Per record (indien genummerd) of per groep/map (indien niet genummerd) wordt opgenomen: periode van creatie, maker (indien bekend), auteursrechthebbende (indien bekend), herkomst (indien bekend) en eventueel gemaakte afspraken. Je stapt in op het huidige niveau van inzicht; je begint dus niet vanaf nul.
Risicomanagementrapport per collectie — Per collectie een rapport met een korte achtergrondbeschrijving en een uitgewerkte risicoanalyse, gebaseerd op de methodiek van het "Kennisdocument Online beschikbaar stellen audiovisueel archief" van KVAN/AVA_Net. Betrek daarbij de expertise van juristen en privacy officers omtrent auteursrecht en portretrecht, maak hun bevindingen inzichtelijk en kom tot een eigen beargumenteerde risicoanalyse.
Taken en werkwijze
Lever de beide eindproducten op aan de gemeentearchivaris.
Gebruik alle beschikbare achtergrondinformatie en voer zelfstandig aanvullend brononderzoek en -analyse uit waar nodig.
Overleg vooraf met de gemeentearchivaris over gewenste resultaten en kwaliteitscriteria.
Bepaal zelfstandig de wijze van uitvoering van de werkzaamheden.
Betrek vroegtijdig juristen en privacy officers en raadpleeg indien noodzakelijk externe specialisten.
Vaardigheden en competenties
Zelfstandig werken en onderzoek doen in een grotendeels onontgonnen terrein.
Analytisch denkvermogen en het vermogen om complexe dossiers te doorgronden.
Goede communicatieve vaardigheden, proactieve houding en organisatietalent.
Sensitiviteit bij juridische en privacykwesties en bij omgang met betrokkenen.
Mogelijke vervolgopdracht
Als de twee eindproducten voortijdig worden opgeleverd en er resterende tijd is binnen de initiële gunning, behoort het opstellen van licentie- en verwerkersovereenkomsten met auteursrechthebbenden tot een mogelijke vervolgopdracht. Een eventuele vervolgopdracht wordt afzonderlijk beoordeeld en overeengekomen.OrganisatieDe gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.
Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.
De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.
Eisen
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van archivistiek, informatiemanagement, informatiebeheer en/of procesbeheer
- Aantoonbare werkervaring binnen een archiefomgeving
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van memo’s en rapportages, het verzorgen van presentaties en het afstemmen met diverse stakeholders
Gunningscriteria
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van archivistiek, informatiemanagement of een vergelijkbare richting
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleidsdocumenten, rapporten en/of visiestukken binnen archivistiek, informatiemanagement, informatiebeheer en/of procesbeheer
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van complexe onderzoeken
- Aantoonbare werkervaring in functies waarin werkzaamheden binnen vastgestelde deadlines zijn uitgevoerd
- Aantoonbare werkervaring met het analyseren van vraagstukken, beleidsdocumenten en rapportages en het formuleren van strategische adviezen of besluiten
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht; de motivatie is door de kandidaat zelf geschreven
Extra informatie
Competenties
Proactieve werkhouding
Gestructureerde werkhouding
Zelfstandig kunnen werken
Onafhankelijk denken
Resultaatgericht
Analytisch denken
Flexibiliteit
Communicatief
Je sollicitatie dient uiterlijk 21 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
