Functie
Functie
Programma- / Projectondersteuner (PMO'er)
Als PMO'er ondersteun je de programmamanager en het programmateam bij de uitvoering van het programma Invoering Parkeermanagementsysteem. Je zorgt voor overzicht, bewaakt afspraken en voortgang en draagt bij aan de dagelijkse coördinatie van werkzaamheden. Je bereidt besluitvorming goed voor en zorgt dat betrokken partijen tijdig worden geïnformeerd.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Ondersteunen bij de planning, organisatie en coördinatie van projecten en programmaonderdelen
Bijdragen aan en meelezen op het programmaplan en andere programmadocumentatie
Opstellen en bewaken van actielijsten, planningen en voortgangsoverzichten
Voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen, stuurgroepen en werksessies
Bewaken van actiepunten en zorgen voor tijdige opvolging
Afstemmen met interne en externe stakeholders over voortgang, afspraken en planning
Beheren, structureren en actualiseren van project- en programmadocumentatie
Ondersteunen bij rapportages, managementinformatie en voortgangsrapportages
Bewaken van afspraken rondom externe inhuur en ondersteunen bij de administratieve regie hierop
Signaleren van knelpunten, risico's en verbeterkansen binnen het programma
Ondersteunen van de programmamanager bij uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke werkzaamheden
Kwalificaties
HBO werk- en denkniveau
Minimaal enkele jaren ervaring als PMO'er, projectondersteuner of programmaondersteuner binnen complexe projecten of programma's
Ervaring met het ondersteunen van project- en programmamanagement
Ervaring met planning, voortgangsbewaking en actiemanagement
Ervaring met het organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen en besluitvormingsprocessen
Ervaring met het opstellen en beheren van project- en programmadocumentatie
Ervaring met stakeholdermanagement binnen een bestuurlijke of complexe organisatie
Affiniteit met gemeentelijke organisaties, publieke dienstverlening of maatschappelijke vraagstukken is een pré
Ervaring met het werken in een dynamische omgeving met meerdere betrokken partijen
Persoonlijke eigenschappen
Senior PMO'er die zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt
Proactief, energiek en positief ingesteld
Nauwkeurig en gestructureerd in werkwijze
Organisatiesensitief en bestuurlijk bewust
In staat om overzicht te bewaren binnen een complex programma
Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
Verbindend en prettig in samenwerking met uiteenlopende stakeholders
Initiatiefrijk en niet bang om zaken zelfstandig op te pakken
Resultaatgericht, oplossingsgericht en flexibel
Wat we belangrijk vinden
Je creëert structuur, overzicht en voortgang binnen een complex programma
Je denkt vooruit en signaleert tijdig risico's, afhankelijkheden en knelpunten
Je draagt bij aan een professionele samenwerking tussen alle betrokken partijen
Je ondersteunt de programmamanager actief bij het realiseren van programmadoelstellingen
Je voelt je thuis in een politieke en bestuurlijke omgeving en weet hier zorgvuldig mee om te gaan
Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid voor de werkzaamheden die onder jouw beheer vallen
Je draagt bij aan een toekomstbestendig parkeersysteem voor inwoners, ondernemers en bezoekers
Eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal enkele jaren ervaring als PMO'er, projectondersteuner of programmaondersteuner binnen complexe projecten of programma's
- Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
- Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
Gunningscriteria
- Affiniteit met gemeentelijke organisaties, publieke dienstverlening of maatschappelijke vraagstukken is een pré
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 14 september 2026 om 21:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
