Functie
Functieomschrijving
Als Senior Contract- en Leveranciersmanager ICT speel je een sleutelrol in de verdere professionalisering van contract- en leveranciersmanagement (CLM) voor informatievoorziening. Je inventariseert, analyseert, structureert en verbetert ICT-contracten, leveranciersrelaties en bijbehorende processen. Je adviseert op operationeel, tactisch en strategisch niveau en levert concrete producten die bijdragen aan de professionalisering en centralisatie van CLM.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Inventariseren, classificeren en prioriteren van ICT-contracten en leveranciersrelaties binnen het domein.
Uitvoeren van contractanalyses en GAP-analyses volgens de CATS CM-methodiek.
In kaart brengen van risico's, compliance-aspecten en verbetermaatregelen binnen contractdossiers.
Op orde brengen en overdraagbaar maken van contract- en leveranciersdossiers.
Ontwikkelen en uitvoeren van een onboarding- en overdrachtsaanpak voor een centrale CLM-organisatie.
Opstellen van overdrachtsdocumentatie met contractstatus, verplichtingen, leveranciersprestaties, risico's en financiële inzichten.
Uitvoeren van spendanalyses en contractportfolio-analyses.
Adviseren over prioritering, beheerregimes en toekomstige contractsturing.
Ontwikkelen van rapportages, KPI's en stuurinformatie voor contract- en leveranciersmanagement.
Analyseren van prestaties, afhankelijkheden en risico's van strategische ICT-leveranciers en opstellen van verbeteradviezen.
Ondersteunen van complexe ICT-aanbestedingen met risicoanalyses, contractuele uitgangspunten en beoordelingsadviezen.
Opstellen en beoordelen van SLA's, DAP's, exit-plannen en overige contractdocumentatie.
Adviseren over rechtmatigheid, aanbestedingsvraagstukken, contractrisico's en leveranciersescalaties.
Opstellen van een implementatie- en verbeteradvies voor de verdere professionalisering van CLM.
Jouw profiel
Opleiding en kwalificaties: Minimaal HBO werk- en denkniveau; afgeronde opleiding in Bedrijfskunde, Supply Chain Management, Inkoop- en Contractmanagement of vergelijkbaar; NEVI 2 Publiek of vergelijkbare kwalificatie.
Kennis: Aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet en publieke inkoopprocessen.
Ervaring:
Minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen complexe ICT-omgevingen.
Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke, overheids- of semi-overheidsorganisatie.
Ervaring met ICT-contracten voor software, SaaS, cloudoplossingen, applicaties en informatievoorziening.
Ervaring met Europese aanbestedingen van ICT-diensten en ICT-oplossingen.
Ervaring met opstellen en beoordelen van SLA's, DAP's, exit-plannen en contractdocumentatie.
Ervaring met leveranciersmanagement richting strategische ICT-leveranciers.
Ervaring met spendanalyses, contractportfoliomanagement en beheerregimes.
Ervaring met contractanalyses, GAP-analyses en verbeteren van contractdossiers.
Ervaring met verandertrajecten gericht op professionalisering of centralisatie van CLM.
Ervaring met een erkende contractmanagementmethodiek, zoals CATS CM.
Pré
Ervaring met inventariseren, classificeren en onboarden van ICT-contracten binnen organisaties >2.000 medewerkers.
Ervaring met overdracht of centralisatie van contract- en leveranciersmanagement naar een centrale beheerorganisatie.
Ervaring met het ontwikkelen van processen, rollen en verantwoordelijkheden binnen CLM.
Ervaring met aanbestedingen waarin informatiebeveiliging, AVG, exitmanagement en leverancierscontinuïteit onderdeel waren van de scope.
Persoonlijke eigenschappen
Analytisch sterk; snel complexiteit doorgronden.
Bestuurlijk sensitief en effectief in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Stevige gesprekspartner voor management, contracteigenaren en leveranciers.
Zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
Verbindend en overtuigend in samenwerking met diverse stakeholders.
Organisatiesensitief; draagvlak creëren voor verandering.
Scherp op rechtmatigheid, compliance en risicobeheersing.
Adviesvaardig op tactisch en strategisch niveau; communicatief sterk mondeling en schriftelijk.
Open, wendbaar, betrouwbaar en kwaliteitgericht.
Wat breng je daarnaast mee?
Vermogen om complexe ICT-contracten en leveranciersrelaties overzichtelijk te maken en te verbeteren.
Het vermogen om risico's, kansen en verbeterpunten te vertalen naar concrete adviezen en acties.
Oog voor governance, compliance en duurzame leveranciersrelaties.
Vermogen zelfstandig te opereren in een omgeving met veel stakeholders en uiteenlopende belangen.
Actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van Contract- en Leveranciersmanagement.
Eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Een afgeronde opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Supply Chain Management, Inkoop- en Contractmanagement of vergelijkbaar
- NEVI 2 Publiek of een vergelijkbare kwalificatie
- Aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet en publieke inkoopprocessen
- Minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen complexe ICT-omgevingen
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke, overheids- of semi-overheidsorganisatie
- Ervaring met ICT-contracten op het gebied van software, Saa
- S, cloudoplossingen, applicaties en informatievoorziening
- Ervaring met Europese aanbestedingen van ICT-diensten en ICT-oplossingen
- Ervaring met het opstellen en beoordelen van SLA's, DAP's, exit-plannen en contractdocumentatie
- Ervaring met spendanalyses, contractportfoliomanagement en beheerregimes
- Ervaring met contractanalyses, GAP-analyses en het verbeteren van contractdossiers
- Ervaring met verandertrajecten gericht op de professionalisering of centralisatie van contract- en leveranciersmanagement
- Ervaring met een erkende contractmanagementmethodiek, zoals CATS CMErvaring met advisering binnen bestuurlijk complexe organisaties
- Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
- Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
- Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
Gunningscriteria
- Pré: Ervaring met het inventariseren, classificeren en onboarden van ICT-contracten binnen grote organisaties met meer dan 2.000 medewerkers
- Pré: Ervaring met de overdracht of centralisatie van contract- en leveranciersmanagement naar een centrale beheerorganisatie
- Pré: Ervaring met het ontwikkelen van processen, rollen en verantwoordelijkheden binnen contract- en leveranciersmanagement
- Pré: Ervaring met aanbestedingen waarbij informatiebeveiliging, AVG, exitmanagement en leverancierscontinuïteit onderdeel waren van de scope
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 16 september 2026 om 18:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
