Senior HR medewerker

Functie

Opdracht

Je wordt tijdelijk versterking van het HR-team als ervaren HR-professional.

Je voert werkzaamheden uit binnen de bestaande organisatorische kaders, het vastgestelde HR-beleid en de geldende procedures en werkprocessen. Wijzigingen in beleid, kaders, procedures en inrichting worden vastgesteld door of namens opdrachtgever. Je werkt nauw samen met HR-adviseurs, de beleidsadviseur, HR-administratie, functioneel beheer en leidinggevenden binnen de organisatie.

Werkzaamheden

HR-communicatie

Je verzorgt schriftelijke en mondelinge communicatie over HR-ontwikkelingen (beleidsontwikkelingen, regelingen, arbeidsvoorwaarden en rechtspositionele onderwerpen) richting leidinggevenden, medewerkers en HR-collega's. Je stelt het sociaal jaarverslag op en draagt zorg voor actuele en tijdige HR-informatie op het intranet. Communicatie vindt plaats binnen de vastgestelde beleids- en communicatiekaders.

HR-processen en Youforce

Je vormt een schakel tussen de HR-administratie en de functioneel beheerder van het personeelsinformatiesysteem Youforce. Je signaleert verbetermogelijkheden in HR-processen en doet hiervoor voorstellen. Binnen de vastgestelde kaders stel je procedures, richtlijnen en handleidingen op en zorg je voor kwalitatief goede output, waaronder brieven, rapportages en HR-documentatie. Waar nodig werk je samen met collega's en neem je deel aan werkgroepen.

Ondersteuning HR-projecten en beleidsimplementatie

Je ondersteunt HR-adviseurs en de beleidsadviseur bij projecten en beleidsontwikkelingen, participeert in werkgroepen en ondersteunt bijvoorbeeld bij nieuwe aanbestedingen, nieuw HR-beleid en wijzigingen in de cao. Je vertaalt vastgesteld beleid naar de administratieve uitvoering en bestaande HR-processen.

HR-data en managementinformatie

Je analyseert informatie uit Youforce en verwerkt deze in geautomatiseerde rapportages binnen het Business Intelligence-systeem. Op verzoek genereer je managementrapportages.

HR-administratie en coördinatie

Je vervult een coördinerende en meewerkende rol binnen de administratieve HR-ondersteuning van verschillende organisatieonderdelen (RVE's) en bent aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's op het gebied van HR-administratie. Je adviseert over de toepassing van arbeidsvoorwaarden en uitvoert reguliere HR-administratieve werkzaamheden, waaronder:

voorbereiden en verwerken van mutaties in Youforce;

opstellen van brieven en arbeidsovereenkomsten;

aanvragen van VOG's;

ondersteunen bij het opstellen en uitzetten van vacatures;

ondersteunen bij de toepassing van arbeidsvoorwaarden, rechtspositie, verzuim, procedures en vastgesteld HR-beleid.

Beheer portals

Je beheert binnen de toegekende autorisaties de arbeidsvoorwaardelijke gegevens en autorisaties in portals van samenwerkende partners.

OrganisatieDe Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 werknemers in dienst bij onze organisatie.

Het team HR valt binnen Bedrijfsvoering (zoals ook Informatie en Automatisering, Juridische Zaken, Financiën en Facilitair) en bestaat uit 11 vaste collega’sHR draagt bij aan het creëren van een omgeving waarin werknemers vitaal en met plezier naar hun werk gaan, zich veilig en gewaardeerd voelen, hun talenten kunnen benutten, gestimuleerd en uitgedaagd worden en zich verbonden voelen met ons als organisatie. We zijn aanspreekpunt voor alle werknemers op het gebied van arbeidsvoorwaarden, de cao SGO, onze personeelsregelingen en duurzame inzetbaarheid. HR heeft ook een adviestaak. We adviseren het management bij alle factoren die samenhangen met instroom, doorstroom en uitstroom van werknemers, alsook arbo zaken. Samen met het management en in overleg met de ondernemingsraad stellen we strategisch personeelsbeleid op, zodat we kunnen anticiperen op ontwikkelingen in de toekomst en ook op langere termijn kunnen bijdragen aan de continuïteit en het succes van de Regio als organisatie.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van HRM, Personeel & Arbeid, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als senior HR medewerker, HR officer of HR specialist
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling
• Aantoonbare kennis van de cao (SGO of gemeente) en wet- en regelgeving rondom personele zaken zoals arbeidsrecht, sociale zaken en arbeidsomstandigheden. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet

Gunningscriteria

• Aantoonbare kennis van cao (SGO of gemeente) en HR wet- en regelgeving
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior HR medewerker, HR officer of HR specialist

Extra informatie

Competenties

Je beschikt over aantoonbare goede communicatieve vaardigheden

Je bent initiatiefrijk

Je bent service- en organisatiebewust (belangen van de klant, maar binnen de kaders van de cao)

Je lost problemen snel op

Je ziet kansen voor vernieuwing en verbetering

Je ziet direct wat echt belangrijk is en wat minder prioriteit heeft

Je begrijpt hoe verschillende onderdelen en processen elkaar beïnvloeden

Je deelt ideeën

Je bouwt samen mee aan effectieve HR-processen

Je bent nauwkeurig

Je neemt graag initiatieven om zaken te verbeteren

Je pikt signalen van verandering vroeg op en handelt hiernaar

Je staat open voor andere ideeën, methodes en opvattingen van collega’s

Je past prioriteiten indien noodzakelijk

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 6 oktober 2026 tussen 13

Je sollicitatie dient uiterlijk 24 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.