Functie
Functie
Functietitel: Projectleider Europese Aanbesteding Subsidiesysteem
Als Projectleider Europese Aanbesteding Subsidiesysteem ben je eindverantwoordelijk voor de volledige aanbesteding en implementatie van een nieuw subsidiesysteem. Je begeleidt het traject van initiatief tot en met implementatie en overdracht en brengt stakeholders, leveranciers en interne teams effectief samen om een succesvol en rechtmatig resultaat te behalen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor een nieuw subsidiesysteem
Afstemmen met opdrachtgever, stakeholders en projectteam over scope, uitgangspunten en voortgang
Adviseren over de aanbestedings- en marktstrategie
Bewaken van planning, kwaliteit en deadlines gedurende het gehele traject
Samenstellen en aansturen van het verwervingsteam
Samenwerken met inkopers, juristen, architecten en overige betrokken stakeholders
Opstellen van intakeformulieren en begeleiden van het tenderboardproces
Opstellen van het programma van eisen, inclusief architectuurprincipes, Common Ground-uitgangspunten en non-functionele eisen
Begeleiden van leverancierselectie en beoordelingsprocessen
Zorgdragen voor een rechtmatig en succesvol afgerond aanbestedingstraject
Regie voeren op de implementatie van de geselecteerde oplossing en bewaken van aansluiting op bestaande systemen en processen
Organiseren van structurele voortgangsoverleggen en realiseren van een warme overdracht naar de beheerorganisatie na implementatie
Vereisten
HBO werk- en denkniveau
Minimaal 3 jaar werkervaring op HBO-niveau
Aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke, overheids- of grote non-profitorganisatie
Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen
Ervaring met ICT-aanbestedingen waarbij je eindverantwoordelijk was voor het volledige traject
Kennis van aanbestedingsprocedures en contractvormen
Ervaring met implementatieprojecten van informatiesystemen of applicaties
Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties
Kennis van informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer en compliance-eisen
Ervaring met subsidiesystemen is een pré
Persoonlijke eigenschappen
Een stevige projectleider die goed overzicht houdt en resultaten realiseert
Organisatiesensitief en in staat succesvol te opereren binnen een complexe bestuurlijke omgeving
Proactief en besluitvaardig
Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
Verbindend en in staat verschillende belangen samen te brengen
Resultaatgericht en scherp op planning en deadlines
Analytisch sterk en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden
Sterke gesprekspartner voor opdrachtgevers, leveranciers en stakeholders
Aanvullend
Je begrijpt het belang van een zorgvuldige en rechtmatige aanbesteding binnen de publieke sector
Je kunt technische, functionele en organisatorische belangen met elkaar verbinden
Je kunt complexe trajecten vertalen naar concrete acties en duidelijke besluitvorming
Je hebt oog voor kwaliteit, governance en risicobeheersing
Je zorgt voor draagvlak binnen de organisatie en houdt betrokkenen gedurende het traject actief aangehaakt
Je stuurt op een succesvolle implementatie en een soepele overdracht naar beheer en gebruik
Eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar werkervaring op HBO-niveau
- Aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke, overheids- of grote non-profitorganisatie
- Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen
- Ervaring met ICT-aanbestedingen waarbij je eindverantwoordelijk was voor het volledige traject
- Kennis van aanbestedingsprocedures en contractvormen
- Ervaring met implementatieprojecten van informatiesystemen of applicaties
- Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties
- Kennis van gemeentelijke informatievoorziening en systeemlandschappen
- Kennis van informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer en compliance-eisen
- Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
- Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
- Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
Gunningscriteria
- Ervaring met subsidiesystemen is een pré
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 17 september 2026 om 21:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
