Functie
Over de functie
Functie: Interim Afdelingshoofd Bedrijfsvoering Ruimte
Je geeft leiding aan de afdeling Bedrijfsvoering Ruimte (circa 100–150 medewerkers) en bent verantwoordelijk voor de integrale bedrijfsvoering, doorontwikkeling van de afdeling en strategische advisering richting directie en organisatie. Je opereert als sparringpartner voor directie Ruimte en concern Bedrijfsvoering en levert inhoudelijke sturing als lid van het brede management van Ruimte.
Doel van de opdracht
Resultaatgerichte invulling van de rol van Interim Afdelingshoofd Bedrijfsvoering Ruimte, met focus op strategisch leiderschap, organisatieontwikkeling en een stevige bedrijfsvoering.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Leidinggeven aan de afdeling Bedrijfsvoering Ruimte (circa 100–150 medewerkers).
Richting geven aan de vertaling van nieuwe inzichten, technieken en ontwikkelingen naar beleid en uitvoering.
Verantwoordelijk voor integrale afwegingen en wettelijke taken binnen de afdeling.
Fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner voor directie Ruimte en concern Bedrijfsvoering.
Adviseren van de directie Ruimte op strategisch niveau over integrale sturing van de bedrijfsvoering.
Vervullen van de rol van ambtelijk opdrachtgever en verantwoordelijkheid voor ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen inclusief escalatiemechanismen.
Zorgdragen voor herinrichting van de afdeling en herpositionering van decentrale bedrijfsvoeringstaken.
Direct inhoudelijk leidinggeven aan het managementteam van de afdeling; inspireren, coachen en motiveren van medewerkers en management.
Fungeren als cultuurdrager en voorbeeld binnen de organisatie.
Prioriteren en maken van integrale keuzes ten aanzien van inzet van capaciteit en middelen.
Samenwerken met gemeentelijke onderdelen en externe partijen om organisatiedoelstellingen te realiseren.
Als lid van het brede management van Ruimte bijdragen aan de ontwikkeling en resultaten van de directie.
Je bepaalt zelfstandig de aanpak, methodiek, volgorde en inzet van middelen.
Vereiste opleiding en ervaring
Opleiding: WO werk- en denkniveau.
Ruime ervaring in een eindverantwoordelijke managementfunctie binnen een complexe publieke of bestuurlijke organisatie.
Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten.
Ervaring met bedrijfsvoering, strategische sturing en concernvraagstukken.
Ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
Ervaring met het aansturen van managementteams.
Kennis van en ervaring met publieke organisaties en bestuurlijke verhoudingen.
Sterke adviesvaardigheden op directie- en bestuursniveau.
Gewenste persoonlijke eigenschappen
Strategisch sterk en organisatiesensitief.
Resultaatgericht en daadkrachtig.
Analytisch en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden.
Sterk in stakeholdermanagement en samenwerking.
Communicatief vaardig op bestuurlijk en organisatieniveau.
In staat om structuur en overzicht aan te brengen.
Een stevige manager en adviseur die verbinding weet te creëren tussen verschillende belangen.
Inspirerend, coachend en motiverend; besluitvaardig en richtinggevend bij veranderingen.
Een natuurlijke leider met oog voor zowel mens als resultaat.
Eisen
- De kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
- De kandidaat heeft ruime ervaring in een eindverantwoordelijke managementfunctie binnen een complexe publieke of bestuurlijke organisatie
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten
- De kandidaat heeft ervaring met bedrijfsvoering, strategische sturing en concernvraagstukken
- De kandidaat heeft ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen
- De kandidaat heeft ervaring met het aansturen van managementteams
- De kandidaat heeft kennis van en ervaring met publieke organisaties en bestuurlijke verhoudingen
- Als de kandidaat in de afgelopen zes maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dient vooraf duidelijk aangegeven te worden voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
- De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), dat bij intake en startdatum kan worden overlegd
Gunningscriteria
- Als de kandidaat in de afgelopen zes maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, verzoeken wij vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
- Het is een pre als de kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), dat bij intake en startdatum kan worden overlegd
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 21 september 2026 om 12:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
